第 3 章
将您的团队加入 Trello
无论您是十人团队还是万人团队,都只需要几分钟就能对您的团队成员进行新人培训、设置权限并开始协作。
当信息分散在许多不同的工具(如电子邮件或电子表格)中时,很容易丢失或被误解。Trello 以其直观的设计、功能和集成,帮助您的团队专注于重要的工作,从而最大限度地减少繁琐的学习曲线和繁琐的工作时间。借助 Trello,您可以确保所有人进度一致,直到完成整个项目,并拥有他们完成工作所需的工具。
章节概述
在本节中,您将了解:
- 什么是工作区?
- 设置几个看板
- 新人培训成功的提示
- 获得跨团队远见
为团队的项目创建工作区
Trello 工作区是针对您的团队所有项目的一个受保护场所。您可以一目了然地了解针对所有团队成员工作的看法、浏览团队看板、查看信息,并将所有重要的利益相关者汇集在一个地方。
什么是工作区?
工作区是您团队的导航枢纽,所有人都可在此访问团队的全部看板、成员和工作区视图。在一个工作区内,您将获得所需的所有背景信息,以便高效地为团队的集体工作做出贡献。
工作区是一个易于发现、共享和协作信息的区域。
当您加入 Trello 时,您会被自动添加到一个工作区。在该空间,您可以免费创建多达 10 个看板。要在工作区内创建图板,请在工作区的顶部菜单中单击“创建”按钮。
团队成员新人培训。
减少沟通不畅的风险(或错失恐惧症),邀请所有相关团队成员和同事参加聚会。一个工作区内可添加的成员数量不受限制。
通过单击工作区的“成员”选项卡中的“邀请工作区成员”,邀请成员加入工作区。可以通过电子邮件地址或姓名搜索成员。

设置几个看板
让每个人都使用相同的工具可能是一种挑战,这里有一些提示,可以帮助您的团队无缝启用 Trello。
根据现有团队项目和活动设置 Trello 看板
要让团队成员加入 Trello,最简单的方法便是从他们已经知道的背景入手。选择一个您的团队已经熟悉的活动或项目,然后创建一个 Trello 看板来为其提供便利。很幸运,我们提供了一些模板来帮助您入门。
专业提示
使用 Trello 有数百万(甚至数十亿?)种效率提升方式。在我们的模板图库中,从其他 Trello 用户那里获取一些灵感。
通过创建代表现有工作流的看板,为每个团队或项目创建清晰的空间。避免用太多的信息填满一个看板,而是创建新的看板,以更易于理解的方式拆分您的工作流。
新人培训成功的提示
提供背景,以打破孤岛。当您进入一个办公室时,您会自然而然地环顾四周,了解所踏入的环境。Trello 看板也是如此 — 为了帮助您的团队尽可能多地了解情况,我们建议填写“关于本看板”部分。它提供了一个可供添加关于看板用途、目标和其他更多详细信息的空间。从客户、新的团队成员,到临时的利益相关者,它对加入您看板的所有人员都有帮助。
“关于本看板”功能应包含三部分:
创建人: 突出显示给定看板的创建人。
描述: 分享有关看板的背景、目的、最佳实践和阶段的所有详情。
操作: 轻松地突出显示投票和评论权限。

获得跨团队远见
获得对自己工作的看法意味着能够从不同的角度审视自己的工作,并选择与自己工作最相关的一个角度。小组工作也是如此 — 花点时间审视或深入研究具体细节,可以帮助您的团队将项目推向新的水平。
通过我们的工作区表格视图,您可以将工作区内各看板的卡片可视化,并按各种条件对其进行排序和筛选。如果您是一位经理,这是一个了解您的团队成员的工作量或大致了解可能发生在不同团队的特定工作路线的绝佳方式。
在此处了解有关工作区视图的更多信息。
Trello 工作区在为您的团队创造一个强大而安全的工作场所的同时,其灵活性也为您提供了无限机会来创建您的团队所需的工作流程,从而无缝地完成他们的工作。
* 可供 Premium 客户和 Enterprise 客户使用
免费试用 Premium 14 天
通过 Trello 视图,以全新的角度审视您的工作。