设置权限和管理员控制

每个团队都需要一个数字空间，在这个空间里，他们可以打破公司孤岛，将想法和项目轻松关联起来。允许根据用户权限将其添加至项目中，以及实现自由访问和创建内容是确保企业环境健康的关键。

通过实现全面掌控，您可以在确保 Trello 内部知识产权安全的同时，扩展团队规模。

工作区管理

在创建工作区、邀请成员、添加看板且全面展开协作后，是时候花点时间，了解几种可以更好管理工作区的方法了。

免费的工作区管理员功能

在免费的工作区中，可轻松进行协作，因为所有成员均被默认授予管理员状态。当工作区中的每个人权限一致时，便可扫清障碍团队生产力的因素。以下是免费工作区管理员的权限：

成员和访客权限

• 邀请和移除工作区成员
• 创建工作区邀请链接
• 将访客转为工作区成员

看板控制

• 查看和加入工作区可视看板和公共看板（前提是看板设置允许自行加入）

工作区控制

• 编辑工作区个人资料信息，如名称和描述
• 更改工作区的可见性
• 将工作区升级为 Premium
• 请求将工作区添加至 Enterprise
• 删除工作区

如果工作区需要更为精细化的权限，如管理员或正常成员的管理，则权限更改可作为一项 Trello Premium 功能（参见下文的“Premium 版带来更大格局”一节）。

对于免费的工作区（未升级至 Trello Premium 的工作区），工作区管理员不会授予管理员工作区看板的控制权。要更改工作区中其他用户的看板，需手动受邀成为看板管理员。

工作区可见性

在工作区页面上，单击“设置”选项卡可设置工作区可见性。

工作区的可见性关乎于您的工作区是否会被搜索引擎编入索引或是否对工作区外的人员可见。可将可见性设为公开或私有。这并不表示您的私有或工作区可见的看板会被突然公开。不必担心！

但是，我们假设您计划创建许多很棒的公共看板，如产品路线图、用户社区看板或资源看板，以获取有关您团队或业务的信息。在此情况下，拥有一个公开可见的工作区可能比较适合，因为它会提供一个专用区域以供您的用户、客户和粉丝查看您的公共看板。

设置看板权限

尽管我们已经在第 2 章中提到了，但我们认为有必要重申一下有关看板权限和可见性的关键细节，下面是快速回顾。

如果您创建的是存储在工作区中的看板，则默认设置为“工作区可见”。 以下是看板设置的隐私选项：

• 如果看板被设置为“工作区可见”，这表示该工作区的任何成员都可以查看、加入和编辑卡片。
• 如果看板被设置为“私有”，则表示只有特定看板的成员才能查看看板，以及加入和编辑卡片。
• 如果看板被设置为“公开”，则拥有指向该看板的链接的任何人都可以查看该看板，但只有看板成员可以编辑卡片。注意：这些看板由搜索引擎编制索引，并在互联网上公开可见。

在此处了解更多信息

使用 Trello Premium 进行用户管理

随着团队发展，您需要确保正确的人员拥有正确的工作区看板访问权限。借助 Trello Premium，工作区管理员可以利用高级安全功能确保所有业务顺利运行。

在 Trello Premium 中，团队可以提升其 Trello 体验，并获得额外的付费安全和管理功能：

• 向您的工作区中添加另一位管理员： 如果您（工作区创建者）外出度假或参加会议，则 2 号管理员可以执行需要执行的操作。

• 工作区成员资格限制： 通过设置按电子邮件域限制工作区成员资格，确保不会将公司外部人员添加至工作区。

• 看板创建限制： 控制哪些人员可以创建“私有”、“工作区可见”和“公开”看板。可设置为“允许任何工作区成员”、“仅限管理员”或“不允许任何人”。如果您担心工作区成员创建公开看板，这一功能非常重要。

• 看板删除限制： 您最不希望发生的事情大概就是重要看板被意外删除。设置哪些工作区成员可删除“私有”、“工作区可见”和“公开”看板。

• 邀请访客加入看板： 决定哪些成员可以将访客添加到工作区看板。此方法可以轻松确保工作区之外的人员不会被添加到工作区看板。

• 私有看板管理： 作为管理员，您可以查看工作区内的所有私有看板。即使您不是该看板的明确成员，您仍可更改工作区内的任意私有看板

• 导出数据： 将所有看板集中在一处可以轻松地一次性导出所有数据。在 Trello 的“工作区”页面上，单击“导出”按钮。您甚至还可以添加附件。您将获得一个压缩文件，其中包含成员、看板以及 CSV 和 JSON 格式的所有其他数据，并可在您的桌面上打开此文件。

想要进一步了解 Premium 吗？了解有关 Premium 的更多信息。

是否需要在多个工作区之间强制实施安全和隐私计划？利用 Trello Enterprise，您可以通过系统管理员角色获得额外的用户和内容管理权限。参见文章：什么是 Enterprise 管理员？和《Enterprise 入门指南 - 系统管理员》。

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