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定價

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Trello 可以讓您的團隊輕鬆完成工作。無論專案、工作流程或團隊類型如何,Trello 都可以讓事情保持井然有序。只需要註冊並建立看板就行了,非常簡單!提升生產力近在咫尺。

比較方案與定價

無論您是 2 人還是 2,000 人的團隊,Trello 靈活的定價模式都可讓您只針對需要的部分付費。

第 3 章

讓您的團隊進行 Trello 新手訓練

無論您是十人或萬人團隊,只要幾分鐘就能完成團隊成員的新手訓練、設定權限,然後即可開始協同合作。

透過許多不同的工具 (例如電子郵件或試算表) 傳播資訊時,資訊可能會很容易遺失或遭到誤解。Trello 透過直覺式設計、功能和整合功能,盡可能加速耗時的學習曲線以及需要花費數小時的乏味工作,讓您的團隊專注於重要的工作上。透過 Trello,您可以確保每個人都掌握一致的資訊,直到專案完成為止,並且擁有完成工作所需的工具。

章節概要

在本節中,您將了解:

  • 什麼是工作區?
  • 設定一些看板
  • 讓新手訓練成功的秘訣
  • 獲得跨團隊觀點

建立工作區以存放團隊的專案

Trello 工作區是存放您團隊所有專案的安全位置。您可以快速掌握所有團隊成員的工作、瀏覽團隊的看板、檢視資訊,以及將所有重要的相關人員集中在同一個位置。

什麼是工作區?

工作區是您團隊的導覽中心,可讓每個人存取團隊所有的看板、成員和工作區檢視畫面。您將在工作區中獲得所有需要的背景資訊,以有效地為團隊整體工作盡一份心力。

工作區是一個可讓您輕鬆尋找、分享資訊並進行協同合作的地方。

當您加入 Trello 時,系統會自動將您新增至工作區。在這個空間中,您可以免費建立最多 10 個看板。若要在工作區內建立看板,請在工作區頂端的選單中按一下「建立」按鈕。

Premium 提示警告:

透過新增看板 (不限量) 和更多功能來開拓您的工作區體驗。

免費試用 Premium

讓您的團隊成員完成新手訓練。

降低溝通不良的風險 (或未能及時參與工作的焦慮),邀請所有相關團隊成員和同事一起加入。可以新增至工作區的成員人數沒有限制。

在工作區的「成員」分頁中,按一下「邀請工作區成員」,以邀請成員加入工作區。您可以使用電子郵件地址或名稱來搜尋成員。

此圖片顯示 Trello 工作區的成員

在免費的工作區中,依預設每位成員都會自動獲得管理員狀態,讓他們可以進行邀請和移除工作區成員、建立工作區邀請連結、將訪客轉換為工作區成員等操作。

您可以透過訂閱我們的 Premium 方案,設定更精細的工作區權限。這樣的話,以上所列功能只會保留給指定的工作區管理員,而管理員可以將其他成員的工作區角色設定為管理員、一般或查閱者。此外,Premium 工作區管理員還可以:

  • 維護所有工作區看板的管理狀態,包括私密看板

  • 管理可建立和刪除工作區看板的使用者,並設定不同觀看權限層級

  • 管理可將訪客新增至看板的使用者

  • 可將單一看板訪客轉換為多重看板訪客

如需更多詳細資料,請參閱此處

設定一些看板

讓所有人都使用相同的工具可能非常困難,以下提供幾個提示,以協助您的團隊順暢地完成 Trello 新手訓練。

根據現有的團隊專案和活動設定 Trello 看板

若要讓團隊成員完成 Trello 新手訓練,最簡單的方法就是從他們已經知道的內容開始。選擇您團隊已熟悉的活動或專案,然後建立 Trello 看板來輔助進行。幸運的是,我們有範本可協助您開始使用。

專業提示

與 Trello 一起提高生產力的方法有數百萬 (數十億?) 種。在我們的範本庫中,透過其他 Trello 使用者取得靈感。

透過建立呈現現有工作流程的看板,為每個團隊或專案建立明確的空間。避免在一個看板中塞進太多資訊,而是建立新的看板,以更易於理解的方式細分您的工作流程。

讓新手訓練成功的秘訣

提供背景資訊來打破隔閡。當您進入辦公室時,您會自然而然地環顧四周,藉此瞭解您所踏入的環境。Trello 看板也是如此—為了協助您的團隊盡可能獲得更多背景資訊,我們建議您填寫「關於本看板」部分。此部分提供了一個位置,可讓您新增關於看板的用途和目標等詳細資料。這對於加入看板的任何人都有幫助,從客戶到新的團隊成員,以至於暫時的相關人員都可運用這個部分。

「關於本看板」功能應包含三個區段:

  1. 製作者: 突顯指定看板的建立者。

  2. 說明: 共用看板的內容、目的、最佳實務以及階段的所有詳細資料。

  3. 動作: 輕鬆突顯投票和評論權限。

此圖片顯示 Trello 看板上的「關於此看板」

獲得跨團隊觀點

獲得對某人工作的觀點意味著能夠從不同的角度審視,以及選擇一個與您工作最相關的觀點。這同樣適用於團隊合作—將時間花費在退一步思考或深入瞭解特定的詳細資料,可協助您的團隊將專案提升到新的境界。

透過我們的「工作區表格」檢視,您可以視覺化工作區內的看板之間的卡片,且能依各種條件排序和進行篩選。如果您是一名經理,則可以善用此方式來掌握團隊成員工作量,或概略瞭解可能在不同團隊中發生的特定工作產線。

這裡深入瞭解工作區檢視畫面。

Trello 工作區為您的團隊建立了可靠且安全的位置,讓團隊可以具有高生產力,此外 Trello 看板的靈活性也為您提供無限的機會,讓您建立團隊所需的工作流程以順暢地完成工作。

* 適用於 Premium 和 Enterprise 客戶

免費試用 Premium 14 天

透過 Trello 檢視畫面,以煥然一新的方式查看工作。