讓您的團隊進行 Trello 新手訓練

什麼是工作區？

工作區是您團隊的導覽中心，可讓每個人存取團隊所有的看板、成員和工作區檢視畫面。您將在工作區中獲得所有需要的背景資訊，以有效地為團隊整體工作盡一份心力。

當您加入 Trello 時，系統會自動將您新增至工作區。在這個空間中，您可以免費建立最多 10 個看板。若要在工作區內建立看板，請在工作區頂端的選單中按一下「建立」按鈕。

讓您的團隊成員完成新手訓練。

降低溝通不良的風險 (或未能及時參與工作的焦慮)，邀請所有相關團隊成員和同事一起加入。可以新增至工作區的成員人數沒有限制。

在工作區的「成員」分頁中，按一下「邀請工作區成員」，以邀請成員加入工作區。您可以使用電子郵件地址或名稱來搜尋成員。

在免費的工作區中，依預設每位成員都會自動獲得管理員狀態，讓他們可以進行邀請和移除工作區成員、建立工作區邀請連結、將訪客轉換為工作區成員等操作。

您可以透過訂閱我們的 Premium 方案，設定更精細的工作區權限。這樣的話，以上所列功能只會保留給指定的工作區管理員，而管理員可以將其他成員的工作區角色設定為管理員、一般或查閱者。此外，Premium 工作區管理員還可以：

• 維護所有工作區看板的管理狀態，包括私密看板

• 管理可建立和刪除工作區看板的使用者，並設定不同觀看權限層級

• 管理可將訪客新增至看板的使用者

• 可將單一看板訪客轉換為多重看板訪客

如需更多詳細資料，請參閱此處。

設定一些看板

讓所有人都使用相同的工具可能非常困難，以下提供幾個提示，以協助您的團隊順暢地完成 Trello 新手訓練。

根據現有的團隊專案和活動設定 Trello 看板

若要讓團隊成員完成 Trello 新手訓練，最簡單的方法就是從他們已經知道的內容開始。選擇您團隊已熟悉的活動或專案，然後建立 Trello 看板來輔助進行。幸運的是，我們有範本可協助您開始使用。

透過建立呈現現有工作流程的看板，為每個團隊或專案建立明確的空間。避免在一個看板中塞進太多資訊，而是建立新的看板，以更易於理解的方式細分您的工作流程。

讓新手訓練成功的秘訣

提供背景資訊來打破隔閡。當您進入辦公室時，您會自然而然地環顧四周，藉此瞭解您所踏入的環境。Trello 看板也是如此—為了協助您的團隊盡可能獲得更多背景資訊，我們建議您填寫「關於本看板」部分。此部分提供了一個位置，可讓您新增關於看板的用途和目標等詳細資料。這對於加入看板的任何人都有幫助，從客戶到新的團隊成員，以至於暫時的相關人員都可運用這個部分。

「關於本看板」功能應包含三個區段：

1. 製作者： 突顯指定看板的建立者。

2. 說明： 共用看板的內容、目的、最佳實務以及階段的所有詳細資料。

3. 動作： 輕鬆突顯投票和評論權限。

獲得跨團隊觀點

獲得對某人工作的觀點意味著能夠從不同的角度審視，以及選擇一個與您工作最相關的觀點。這同樣適用於團隊合作—將時間花費在退一步思考或深入瞭解特定的詳細資料，可協助您的團隊將專案提升到新的境界。

透過我們的「工作區表格」檢視，您可以視覺化工作區內的看板之間的卡片，且能依各種條件排序和進行篩選。如果您是一名經理，則可以善用此方式來掌握團隊成員工作量，或概略瞭解可能在不同團隊中發生的特定工作產線。

在這裡深入瞭解工作區檢視畫面。

Trello 工作區為您的團隊建立了可靠且安全的位置，讓團隊可以具有高生產力，此外 Trello 看板的靈活性也為您提供無限的機會，讓您建立團隊所需的工作流程以順暢地完成工作。