Rozšíření možností vašeho workflowu díky vylepšením Trello

Adresář vylepšení

V adresáři vylepšení Trello najdete přibližně 200 integrací. Do adresáře vylepšení se dostanete výběrem možnosti Vylepšení v nabídce (tlačítko Zobrazit nabídku v pravém horním rohu nástěnky Trello).

Máte možnost vyhledat konkrétní vylepšení nebo procházet jejich seznam podle typu integrace (například analytika, komunikace nebo produktivita).

Zde je několik důležitých věcí, které je třeba vědět o vylepšeních:

• V rámci edice Enterprise můžete zapnout neomezený počet schválených vylepšení. Správci edice Enterprise schvalují, která vylepšení mohou zaměstnanci používat. Toto schválení se často odvíjí od bezpečnostních požadavků a pokynů vaší společnosti.
• Od týmu Trello – tato vylepšení jsou navržena přímo naším týmem. Všechna ostatní vylepšení byla vytvořena externími partnery, společnostmi nebo jinými uživateli řešení Trello.
• Vylepšení může vytvořit každý. Pokud má vaše společnost vývojové zdroje, můžete si vytvořit vylepšení přímo pro své potřeby pomocí veřejně dostupného rozhraní API pro řešení Trello.

Zapnutí vylepšení

Až najdete vylepšení, které chcete zapnout, klikněte na zelené tlačítko Přidat. Trello vás vyzve k výběru nástěnky v rozbalovací nabídce a aktivuje vylepšení na libovolné nástěnce, kterou vyberete.

Pokud vylepšení chcete zapnout pro více nástěnek, bude nutné proces zopakovat a vybrat jednotlivé nástěnky v rozbalovací nabídce postupně.

Vypnutí vylepšení

Pokud chcete nějaké vylepšení vypnout, vyberte v nabídce možnost Vylepšení. Číslo napravo od této možnosti ukazuje, kolik vylepšení máte na nástěnce zapnutých.

Vyhledejte vylepšení, které chcete vypnout, a pod jeho názvem vyberte možnost Nastavení. Trello poskytuje možnost upravit nastavení vylepšení nebo jej vypnout. Vypnutím vylepšení odeberete jeho integraci z nástěnky, takže k ní už žádní členové, kteří pracují a spolupracují na nástěnce, nebudou mít přístup.

Prozkoumejte vylepšení, která musíte mít

Vzhledem k tomu, že vylepšení je přes 200, nebudete možná vědět, kde začít. Níže uvádíme krátký přehled několika oblíbených vylepšení a možností jejich použití na vaší nástěnce.

Slack

Dokonalá integrace řešení Trello Enterprise a nástroje Slack kombinuje spolupráci a komunikaci a umožní vám sestavit výkonný motor produktivity.

Vylepšení Slack umožňuje následující:

• Vytvářet nové karty Trello nebo přidávat podrobnosti k existujícím kartám přímo z nástroje Slack
• Vložit odkaz z řešení Trello přímo do kanálu Slack a načíst klíčové informace, například přiřazené členy týmu, popisy karet a komentáře
• Připojit konverzace nebo brainstormingové relace z nástroje Slack na kartu Trello

Disk Google

Více než milion uživatelů Trello zapnulo ve svých pracovních prostorech vylepšení Disk Google – a z dobrého důvodu: Díky vestavěnému vyhledávání souborů snadno najdete a připojíte všechny složky a soubory, které potřebujete.

Vylepšení Disk Google umožňuje následující:

• Vytvářet za pochodu nové dokumenty, tabulky nebo prezentace přímo z karty
• Prohledávat Disk Google přímo v řešení Trello a vytvářet a připojovat relevantní soubory a složky
• Prohlížet náhledy a podrobnosti v reálném čase a jedním kliknutím přepnout zpět do Disku Google

Confluence Cloud

Pokud jde o vytváření zdrojů a správu znalostí, je Confluence splněným snem. Integrace Confluence Cloud vám umožní připojit relevantní zdroje, a dodá tak vašim úkolům celkový kontext.

Vylepšení Confluence Cloud umožňuje následující:

• Vytvářet nové stránky Confluence přímo z karet Trello
• Rychle přecházet ke zdrojům v Confluence díky připojení stránek Confluence ke kartám
• Zobrazit si klíčové podrobnosti stránky, například kdo a kdy ji vytvořil, prohlédnout si úryvek jejího obsahu a zjistit počet komentářů na stránce

Jira

Díky integraci řešení Trello a Jira zůstanete ve spojení s důležitými úkoly a epicy z Jira prostřednictvím detailních poznatků (insights) na úrovni karty.

Vylepšení Jira umožňuje následující:

• Vytvářet nové požadavky v připojeném projektu Jira z karty Trello a zpětně propojovat tyto požadavky s kartami
• Rychle přecházet na propojené úkoly a epicy v Jira a zobrazit si přiřazené členy týmu a aktualizace stavu
• Informovat netechnické týmy, například podporu, obchodní tým a centrum podpory úspěchu zákazníků, o opravách chyb a kódu

Jste zvědaví, co nabízí další vylepšení Trello? Vydejte se do adresáře vylepšení, kde se dozvíte další informace o integracích s více než 200 předními pracovními nástroji.

Přeměna e-mailů na skutečné akční položky

V řešení Trello můžete snadno proměnit důležité e-maily (a všechny informace v nich) na karty a položky akcí.

Posílání e-mailů na nástěnku nebo kartu

Díky e-mailům můžete snadno komunikovat s lidmi uvnitř i vně vaší společnosti. Funkce Odeslat na nástěnku, kterou poskytuje řešení Trello, umožňuje přímé odeslání důležitých e-mailů na konkrétní nástěnku nebo kartu.

Každá nástěnka a karta má vlastní jedinečnou e-mailovou adresu, na kterou můžete posílat e-maily. Tím se vytvoří nová karta s obsahem e-mailu v jejím detailu. Můžete si dokonce vybrat, do kterého sloupce chcete kartu přidat a kde ve sloupci se má zobrazit.

Rozšíření Trello pro Gmail

Díky rozšíření Trello pro Gmail uděláte z e-mailů karty Trello – přímo ze svého e-mailového klienta. Rozšíření vám dokonce umožňuje upravit podrobnosti karty, například její název, popis a termín splnění, a dokonce i cílovou nástěnku a sloupec.

Teď, když už máte představu o tom, jak zefektivnit svou práci pomocí integrací, jste připraveni na další velké zvýšení produktivity: automatizace.