Kapitola 1
Základy práce s nástěnkou Trello
Začít pracovat v řešení Trello je snadné. V této kapitole se dozvíte o jeho základních komponentách, například nástěnkách, sloupcích a kartách.
Pojďme si projít základy
Nástěnka Trello má pouze čtyři klíčové komponenty, nabízí však nekonečné možnosti:
Co je nástěnka?
Nástěnky (A) jsou místem, kde týmy spolupracují a odvádí práci. Nástěnky můžete vytvářet za účelem správy projektů, sestavení sdílených workflowů nebo ukládání důležitých informací.
Co je sloupec?
Sloupce (B) mohou představovat fáze průběhu nebo kategorie informací. Přesouvejte karty z jednoho sloupce do druhého, podle toho. jak budou vaše úkoly směřovat k cíli, nebo si uspořádejte karty tak, aby vám umožňovaly sledovat nápady nebo důležité informace. Vytvořte tolik sloupců, kolik potřebujete, a přetažením přizpůsobte jejich pořadí.
Co je karta?
Karty (C) mohou představovat cokoli od projektu po úkol nebo nápad. Karty mají dvě strany: přední a zadní (detail).
Na přední straně karty se zobrazují rychlé informace, například popis úkolu a termín splnění. Přední stranu karty uvidíte přímo na nástěnce.
Zadní strana karty (detail) obsahuje podrobnější informace, například souhrn úkolu, seznamy a týmovou konverzaci. K detailu karty se dostanete jejím výběrem v daném sloupci.
Co je nabídka nástěnky?
Nabídka nástěnky (D) vám poskytuje rychlý přístup k nastavením nástěnky, vylepšením (integracím aplikací) a automatizacím. Můžete zde vyhledat karty na nástěnce nebo zobrazit kanál aktivit nástěnky. K nabídce se dostanete výběrem možnosti Zobrazit nabídku v pravém horním rohu nástěnky.
Co jsou nastavení soukromí nástěnky?
Nastavení soukromí nástěnky zajišťují, aby k nástěnce nebo pracovnímu prostoru měli přístup pouze ti správní lidé. Úroveň soukromí nástěnky můžete nastavit při vytváření nástěnky a později ji můžete kdykoli změnit (jejím výběrem v horní části nástěnky).
- Soukromé: Ke konkrétním nástěnkám mají přístup pouze přiřazení členové. Toto nastavení je ideální, pokud chcete zachovat důvěrnost svých informací a workflowů.
- Pracovní prostor: Výchozí nastavení ochrany osobních údajů na nástěnce v Trello Enterprise. Každý člen pracovního prostoru může prohlížet, připojovat a upravovat karty na nástěnce.
- Organizace: Tuto nástěnku si může zobrazit každý licencovaný uživatel ve vaší společnosti, ale upravovat ji mohou pouze správci pracovního prostoru, správci nástěnky a členové přiřazení k nástěnce. Potřebujete více informací?
- Veřejné: Veřejné nástěnky jsou viditelné pro externí publikum (a Google!), ale změny na nich mohou provádět pouze k nim přiřazení členové týmu. Při vytváření nástěnky Trello se ve výchozím nastavení nabízí soukromá nástěnka a v některých instancích v edici Trello Enterprise může být vytváření veřejných nástěnek omezeno správcem.
Pokud jste správce edice Enterprise a zajímá vás, jak spravovat nastavení soukromí nástěnek na úrovni celého podniku, přejděte na kapitolu 12.
Vysvětlení typů uživatelů a správců
Tři typy uživatelů:
Členové edice Enterprise: Jedná se o placené licencované uživatele aktivní ve vaší edici Trello Enterprise. Lze je přidat na nástěnky s úplným přístupem k úpravám. Správci edice Enterprise mohou spravovat oprávnění těchto členů zcela bez omezení.
Běžní členové: Jedná se o nelicencované uživatele řešení Trello ve vaší společnosti. Jsou součástí vaší společnosti a mohou používat Trello pro své soukromé projekty, ve výchozím nastavení však nemají plný přístup k k pracovním prostorům a nástěnkám Enterprise. Musí být pozváni jako hosté.
Pozorovatelé: Pozorovatelé jsou členové nástěnky, kteří mají možnost prohlížet nástěnku a přidávat k ní komentáře, ale nemají možnost přesouvat ani upravovat karty, nahrávat přílohy ani měnit nastavení nástěnky. Potřebujete více informací? Dokumentace: Přidávání pozorovatelů na nástěnky
Čtyři typy správců:
Správce edice Enterprise: Dohlíží na nastavení edice Trello Enterprise napříč celou vaší společností. Nastavení zahrnují členy a jejich oprávnění, nastavení nástěnek a schválená vylepšení a nástroje ke sdílení souborů.
Souhrnná tabulka správce edice Enterprise: V tomto centru mohou správci edice Enterprise přidávat nebo odebírat placené uživatele, spravovat pracovní prostory a určovat další nastavení na úrovni edice Enterprise.
Správce pracovního prostoru: Správce pracovního prostoru spravuje nastavení pro celý pracovní prostor (například všechny nástěnky patřící technickému týmu nebo všechny nástěnky patřící HR týmu).
Správce nástěnky: Správcem nástěnky je kdokoli, kdo má na starosti správu nastavení konkrétní nástěnky.
Nyní, když už máte základy za sebou, se můžete podívat, jak mohou vaše týmy používat své nástěnky k propojení a spolupráci.