Aprende los aspectos básicos del tablero de Trello

Veamos los aspectos básicos

Un tablero de Trello solo tiene cuatro componentes clave, pero ofrece infinidad de posibilidades:

¿Qué es un tablero?

En los tableros (A) los equipos colaboran y trabajan. Puedes crear tableros para gestionar proyectos, compilar flujos de trabajo compartidos o almacenar información importante.

¿Qué es una lista?

Las listas (B) pueden representar etapas de progreso o categorías de información. Mueve las tarjetas de una lista a otra a medida que las tareas avancen u organiza las tarjetas para monitorizar ideas o información esencial más fácilmente. Crea tantas listas como necesites y cámbialas de orden cuando quieras; es tan sencillo como arrastrar y soltar.

¿Qué es una tarjeta?

Las tarjetas (C) pueden representar cualquier cosa, desde un proyecto hasta una tarea o una idea. Las tarjetas tienen dos caras: la parte delantera y el reverso.

• La parte delantera de una tarjeta muestra información de acceso rápido, como la descripción y la fecha de vencimiento de la tarea. Puedes ver la parte delantera de una tarjeta desde el tablero.

• El reverso de una tarjeta incluye información más detallada, como un resumen de la tarea, checklists y la conversación del equipo. Para acceder al reverso de una tarjeta, selecciónala en la lista.

¿Qué es el menú del tablero?

Desde el menú del tablero (D), puedes acceder rápidamente a la configuración del tablero, los Power-Ups (integraciones de aplicaciones) y las automatizaciones. Puedes buscar tarjetas en el tablero y también ver la fuente de actividades del tablero. Para acceder al menú, selecciona Mostrar menú en la esquina superior derecha del tablero.

Extra: Cómo buscar tableros y tarjetas en Trello

• Privado: Solo los miembros asignados al tablero en cuestión pueden acceder a él. Es la opción ideal si quieres mantener la confidencialidad de tu información y de tus flujos de trabajo.
• Workspace: configuración de privacidad predeterminada del tablero de Trello Enterprise. Cualquier miembro del espacio de trabajo puede ver, unirse y editar tarjetas en el tablero.
• Organización: cualquier usuario de tu empresa con licencia puede ver este tablero, pero solo pueden editarlo los administradores del Espacio de trabajo y del tablero, así como los miembros asignados a él. Si quieres obtener más información, consulta este documento:
  • Documento de ayuda: Tableros visibles a nivel de organización
• Público: estos tableros son de visibilidad pública (¡y están a la vista de Google!), pero solo pueden realizar cambios en ellos los miembros del equipo asignados al tablero. En el proceso de creación de tableros predeterminado de Trello se invita a los usuarios a que creen tableros privados. En algunos casos, la creación de tableros públicos en Trello Enterprise puede estar restringida por el administrador.

Si eres administrador de Enterprise y quieres aprender a gestionar la configuración de privacidad de tableros de toda la empresa, pasa al capítulo 12.

Usuarios y administradores

Hay tres tipos de usuarios:

Miembros de Enterprise: usuarios de pago con licencia, activos dentro de Trello Enterprise. Se pueden añadir a tableros con acceso de edición completo. Los administradores de Enterprise pueden gestionar todos los permisos de estos miembros.

Miembros Free: usuarios de Trello de tu empresa que no tienen licencia. Forman parte de tu empresa y pueden utilizar Trello para sus proyectos personales, pero no pueden acceder por completo a los tableros ni a los espacios de trabajo Enterprise de forma predeterminada. Necesitan invitación.

Observadores: usuarios que son miembros de un tablero y pueden verlo y comentar en él, pero no pueden mover ni editar tarjetas, ni tampoco cargar archivos adjuntos ni cambiar la configuración del tablero. Si quieres obtener más información, consulta el documento de ayuda sobre cómo añadir observadores a los tableros.

Hay cuatro tipos de administradores:

Administrador de Enterprise: supervisa la configuración de Trello Enterprise en toda la empresa. La configuración incluye a los miembros, permisos de miembros, ajustes del tablero, Power-Ups aprobados y herramientas de uso compartido de archivos.

Panel de administración de Enterprise: el centro desde el que el administrador de Enterprise puede agregar o eliminar usuarios de pago, gestionar espacios de trabajo y realizar otros ajustes a nivel de empresa.

Administrador del Espacio de trabajo: los administradores del Espacio de trabajo administran la configuración de todo un Espacio de trabajo (por ejemplo, todos los tableros que pertenecen al equipo de ingeniería o los del equipo de RR. HH.).

Administrador del tablero: los administradores del tablero se encargan de administrar la configuración de un tablero específico.

Ahora que ya conoces los aspectos básicos, puedes consultar cómo pueden utilizar los equipos sus tableros para conectar y colaborar entre ellos.