Luku 1
Opi Trello-taulujen perusasiat
Trellon käytön aloittaminen on helppoa. Tässä kappaleessa kerrotaan, miten Trellon perusosat, kuten taulut, luettelot ja kortit, toimivat.
Käydään läpi perusasiat
Trello-tauluilla on neljä pääkomponenttia, mutta ne sisältävät rajattomasti mahdollisuuksia:
Mikä on taulu?
Taulut (A) ovat paikkoja, joissa työryhmät tekevät yhteistyötä ja työskentelevät. Voit luoda tauluja projektien hallintaan, jaettujen työnkulkujen rakentamiseen tai tärkeiden tietojen tallentamiseen.
Mikä on luettelo?
Luettelot (B) voivat kuvata edistymisvaiheita tai tietoluokkia. Siirrä kortteja listalta toiselle, kun tehtävät etenevät kohti maaliviivaa, tai seuraa ideoita tai olennaisia tietoja järjestämällä kortteja. Luo niin monta luetteloa kuin haluat ja järjestä luetteloita uudelleen vetämällä ja pudottamalla niitä.
Mikä on kortti?
Kortit (C) voivat edustaa mitä tahansa, aina projektista tehtävään tai ideaan. Korteilla on kaksi puolta: etupuoli ja takapuoli.
Kortin etupuolella näkyvät pikalinkit tärkeään tietoon, kuten tehtävän kuvaukseen ja määräaikaan. Voit tarkastella kortin etupuolta taululta.
Kortin takapuolella on tarkempia tietoja, kuten yhteenveto tehtävästä, tarkistuslistat ja työryhmän keskustelu. Pääset kortin takapuolelle valitsemalla sen luettelosta.
Mikä on taulun valikko?
Tauluvalikkosi (D) avulla voit nopeasti käyttää taulun asetuksia, Power-Upeja (sovellusintegraatiot) ja automaatioita. Voit hakea kortteja taululla ja tarkastella myös taulun uutissyötettä. Siirry valikkoon valitsemalla taulun oikeasta yläkulmasta Näytä valikko.
Mitä taulun yksityisyysasetukset ovat?
Taulun yksityisyysasetukset varmistavat, että vain oikeat ihmiset voivat käyttää taulua tai työtilaa. Voit asettaa taulun tietosuojatason, kun luot taulun, tai muuttaa tietosuojatasoa milloin tahansa valitsemalla sen taulun yläosasta.
- Salainen: Vain jäsenet, jotka on osoitettu tietylle taululle, voivat käyttää sitä. Sopii sinulle täydellisesti, jos haluat pitää tietosi ja työnkulkusi luottamuksellisina.
- Työtila: Trello Enterprisen taulujen oletusyksityisyysasetus. Jokainen työtilan jäsen voi tarkastella, liittyä ja muokata kortteja taululla.
- Organisaatio: Kaikki yrityksesi lisensoidut käyttäjät näkevät tämän taulun, mutta vain työtilan ylläpitäjät, taulun ylläpitäjät ja taululle osoitetut jäsenet voivat muokata taulua. Etsitkö lisätietoja?
- Julkinen: Julkiset taulut näkyvät ulkopuolisille henkilöille (ja Googlelle!), mutta vain työryhmän jäsenet, jotka on osoitettu taululle, voivat tehdä muutoksia. Trellon oletusarvoinen taulun luontikehote on, että käyttäjät loisivat salaisia tauluja, ja joissakin tapauksissa Trello Enterprisessa ylläpitäjä voi rajoittaa julkisten taulujen luomista.
Jos olet Enterprise-ylläpitäjä ja haluat tietää, kuinka taulun yksityisyysasetuksia hallitaan yrityksen eri alueilla, siirry lukuun 12.
Käyttäjien ja ylläpitäjien ymmärtäminen
Kolme käyttäjätyyppiä:
Organisaation jäsenet: Trello Enterpriseasi käyttävät maksulliset, lisensoidut käyttäjät. Voidaan lisätä tauluihin, täysin muokkausoikeuksin. Enterprise-ylläpitäjät voivat hallita täysin näiden jäsenten lupia.
Ilmaisjäsenet: Lisensoimattomat Trello-käyttäjät yrityksessäsi. He ovat osa yritystäsi ja voivat käyttää Trelloa henkilökohtaisiin projekteihinsa, mutta oletusarvoisesti eivät voi käyttää kaikkia Enterprise-työtiloja tai -tauluja. Heidät on kutsuttava vieraiksi.
Katselijat: katselijat ovat taulun jäseniä, jotka voivat katsella ja kommentoida taulua mutta jotka eivät voi siirtää tai muokata kortteja, ladata liitteitä tai muuttaa taulun asetuksia. Etsitkö lisätietoja? Tukiasiakirja: Katselijoiden lisääminen tauluihin
Neljä erilaista ylläpitäjätyyppiä:
Enterprise-ylläpitäjä: Valvo Trello Enterprisen asetuksia koko yrityksessäsi. Asetuksiin kuuluvat jäsenet ja jäsenten luvat, taulun asetukset sekä hyväksytyt Power-Upit ja tiedostojen jakamisen työkalut.
Enterprise-ylläpitäjän koontitaulu: Enterprise-ylläpitäjäsi kätevä keskus maksavien käyttäjien lisäämiseen/poistamiseen, työtilojen hallintaan ja muihin Enterprise-tilauksen laajuisiin asetuksiin.
Työtilan ylläpitäjä: Työtilan ylläpitäjä hallitsee koko työtilan asetuksia (kuten kaikki insinöörityöryhmälle kuuluvat taulut tai kaikki henkilöstötyöryhmälle kuuluvat taulut).
Taulun ylläpitäjä: Taulun ylläpitäjä on kuka tahansa, joka vastaa tietyn taulun asetusten hallinnasta.
Nyt kun perusasiat ovat hallussa, seuraavaksi voidaan katsoa, kuinka työryhmät voivat käyttää taulujaan yhteyden muodostamiseen ja yhteistyön tekemiseen.