1. fejezet
A táblahasználat alapjai a Trellóban
Te is könnyedén belevághatsz a Trello használatába! Ebben a fejezetben megismerheted a Trello alapvető komponenseit, a táblákat, a listákat, a kártyákat és sok mást.
Szakaszáttekintő
Ebben a szakaszban a következőket fogod megtanulni:
Ismerd meg az alapokat!
Egy Trello-táblának négy fő összetevője van, de korlátlan lehetőségeket tartogat:
Mi az a tábla?
A táblák (A) azok a helyek, ahol a csapatok együttműködnek és dolgoznak. A táblák létrehozásával kezelheted a projektjeidet, közös munkafolyamatokat alakíthatsz ki, valamint fontos információkat tárolhatsz.
Mi az a lista?
A listák (B) az előrehaladás fázisait vagy a különböző információkategóriákat képviselhetik. A kártyákat a feladatok előrehaladásának megfelelően egyik listáról a másikra helyezheted, de akár az ötletek vagy a kulcsfontosságú információk nyomon követésére is használhatod. Tetszőleges számú listát hozhatsz létre, amelyeket húzással is átrendezhetsz.
Mi az a kártya?
A kártyák (C) bármit képviselhetnek: egy projektet, egy feladatot vagy például egy ötletet. A kártyáknak két oldala van: egy elő- és egy hátlapjuk.
A kártya előoldala gyors hozzáférést biztosít az információkhoz, például megadja a feladat leírását és a határidőt. A kártya előlapját láthatod a táblán.
A kártya hátlapja részletesebb információkat tartalmaz, például a feladat összefoglalását, ellenőrzőlistákat és a csapat beszélgetéseit. A kártya hátoldalának eléréséhez válaszd ki a kártyát a listában.
Mire szolgál a tábla menüje?
A tábla menüje (D) segítségével gyorsan hozzáférsz a tábla beállításaihoz, a Power-upokhoz (alkalmazásintegrációkhoz) és automatizálásokhoz. Kereshetsz a táblán elhelyezett kártyák között, és megtekintheted a táblaszintű aktivitáshíreket. A menü megnyitásához válaszd a Menü megjelenítése lehetőséget a tábla jobb felső sarkában.
Mire szolgálnak a táblák adatvédelmi beállításai?
A tábla adatvédelmi beállításaival elérheted, hogy csak a megfelelő személyek férjenek hozzá az adott táblához vagy munkatérhez. Az adatvédelmi beállításokat megadhatod a tábla létrehozásakor, de a tábla felső részén bármikor módosíthatod a konfigurációt.
- Privát: Csak a konkrét táblához rendelt tagok férnek hozzá. Tökéletes választás, ha szeretnéd megőrizni az információk és a munkafolyamatok bizalmas jellegét.
- Munkatér: A Trello Enterprise táblákra vonatkozó alapértelmezett adatvédelmi beállítása. A munkatér bármely tagja megtekintheti a táblát, csatlakozhat hozzá, valamint szerkesztheti a kártyáit.
- Szervezet: A vállalatod bármely licencelt felhasználója megtekintheti a táblát, de csak a munkatér-adminisztrátorok, a táblatulajdonosok és a táblához hozzárendelt tagok szerkeszthetik. Több információra van szükséged?
- Nyilvános: A Nyilvános táblákat a külső érdeklődők is láthatják (ahogy a Google is!), de csak a táblához rendelt csapattagok módosíthatják. A Trello alapértelmezett táblalétrehozási promptja privát táblák létrehozását javasolja a felhasználónak. Az is előfordulhat, hogy a Trello Enterprise adminisztrátora korlátozza a nyilvános táblák létrehozását.
Ha Enterprise-adminisztrátor vagy, és a táblák vállalati szintű adatvédelmi beállításainak kezelésére vagy kíváncsi, akkor ugorj a 12. fejezetre.
Felhasználók és adminisztrátorok
Háromféle felhasználó:
Enterprise-tagok: A Trello Enterprise megoldást aktívan használó, fizetett, licencelt felhasználók. Teljes körű szerkesztési hozzáféréssel hozzáadhatod őket a táblákhoz. Az Enterprise-adminisztrátorok korlátozások nélkül kezelhetik e tagok jogosultságait.
Ingyenes tagok: Nem licencelt Trello-felhasználók a cégnél. Ezek a felhasználók a céged tagjai, és saját személyes projektjeikhez használhatják a Trellót, de alapértelmezés szerint nem élveznek teljes hozzáférést az Enterprise-munkaterekhez és a táblákhoz. Vendégként kell meghívnod őket.
Megfigyelők: A megfigyelők olyan tagok a táblán, akik megtekinthetik azt és megjegyzéseket írhatnak, de nem mozgathatnak vagy szerkeszthetnek kártyákat, nem tölthetnek fel csatolmányokat és nem módosíthatják a tábla beállításait. További információra van szükséged? Súgódokumentum: Megfigyelők hozzáadása a táblákhoz
Négyféle adminisztrátor:
Enterprise-adminisztrátor: A teljes cégnél kezelheti a Trello Enterprise beállításait. A beállítások közé tartoznak a tagok és jogosultságaik, a táblabeállítások, valamint a jóváhagyott Power-upok és fájlmegosztási beállítások.
Enterprise-adminisztrátori irányítópult: Az Enterprise-adminisztrátor központja, ahol felveheti és eltávolíthatja a fizetett felhasználókat, valamint kezelheti a munkatereket és az Enterprise rendszerre vonatkozó többi beállítást.
Munkatér-adminisztrátor: A munkatér-adminisztrátor feladata a teljes munkatér beállításainak kezelése. (Például kezelheti a mérnöki vagy a HR-csapat összes tábláját.)
Táblatulajdonos: A Táblatulajdonos az adott tábla beállításainak kezeléséért felelős személy.
Most, hogy az alapok megvannak, ideje megnézd, hogyan használhatják a csapatok a tábláikat a kapcsolatteremtésre és együttműködésre.