Slik konfigurerer du forbedrede tavlevisninger i Trello Enterprise

Slik endrer du visninger

Du endrer visning ved å velge visningen du vil ha, fra Tavle-nedtrekksmenyen øverst til venstre på Trello-tavlen.

Tidslinjevisning

Med tidslinjevisning får du en god oversikt over arbeid basert på definerte start- og sluttdatoer. Denne arbeidsvisningen gjør det enklere å vurdere en pipeline for prosjekt og identifisere kommende blokkeringer.

Kort organiseres etter start- og forfallsdato. Som standard grupperes kortene etter lister i horisontale baner. Du kan justere banegruppering (liste, medlem, etikett) og tidsramme (dag, uke, måned, kvartal) fra nedtrekkslistene øverst i visningen. Du kan se baksiden av et kort ved å velge det fra tidslinjen.

Ved hjelp av tidslinjevisning kan du

• vise medlemmer som er tildelt en oppgave
• sortere oppgaver etter tilhørende etikett eller liste
• legge til nye prosjektoppgaver samt angi start- og sluttdato
• justere datoene ved å dra og slippe en bestemt oppgave

Her er noen eksempler på hvordan du kan bruke tidslinjevisning:

• Kommuniser hvor lang tid en oppgave kan ta. Juster datoer for en oppgave for å vise hvor lang tid den kan ta deg å fullføre. Dette hjelper medarbeidere med oppgaver som er avhengige av at du skal bli ferdig, justere arbeidsmengdene sine. Det kan også signalisere til arbeidsgruppens leder at vedkommende må tildele et annet medlem til oppgaven for å hjelpe deg med å bli ferdig til en tidligere forfallsdato.
• Overvåk distribusjon av arbeidsmengde. Bruk medlemsgrupperingen i felt og vis kommende oppgaver for hvert av medlemmene. Se raskt overlappende oppgaver, hull i arbeidsmengden og muligheter til å bytte eller omfordele tildelinger.

Kalendervisning

Med kalendervisning kan du se alle kortene på tavlen med startdatoer, forfallsdatoer og Avansert sjekkliste-elementer med forfallsdatoer. Kalendervisning viser både heldags- og flerdagshendelser.

Kort organiseres etter forfallsdato og viser etiketter, medlemmer og sjekklister som er lagt til på kortene. Legg til et nytt kort fra denne visningen ved å velge Legg til kort nederst til venstre i kalenderen. Du kan gå direkte til et kort ved å velge det fra kalenderen.

Ved å bruke kalendervisning kan du

• legge til start- og sluttdatoer for oppgaver og få en god oversikt over arbeidet som venter
• bytte raskt mellom uke- og månedsvisninger for en mer spesifikk eller utvidet visning av kort
• justere datoene ved å dra og slippe en bestemt oppgave

Her er noen eksempler på hvordan du kan bruke kalendervisning:

• Administrer intervjuer i en pipeline for ansettelse. Opprett et kort for hver kandidat, legg ved personens CV, intervjuspørsmål og en Zoom-kobling. Bruk kalendervisning til å sikre at datoer og intervjueroppgaver ikke er i konflikt.
• Spor planlagte salgsavtaler. Hold deg oppdatert på oppfølgingskommunikasjon, kontraktsoppgaver og datoer samt viktige tidsfrister for mulige avtaler med potensielle kunder.

Dashboardvisning

Med dashbordvisningen kan du se viktig informasjon som forfallsdatoer, tildelte kort og kort per liste. Trello starter deg med fire paneler, men du kan lage flere paneler og endre type visualisering.

Hvis du vil legge til et nytt panel, velger du plusstegnet nederst på dashbordet. Velg ønsket type visualisering (stolpediagram, sektordiagram eller linjediagram) og hva du vil se (kort per liste, kort per etikett, kort per medlem og kort per forfallsdato).

Rediger eksisterende visualiseringer ved å velge grafen og velge en alternativ visualisering.

Ved å bruke dashbordvisning kan du

• legge til, fjerne og redigere dashbordruter med en veiviser for å tilpasse visualiseringene dine basert på flere datapunkter
• klikke på et diagram for å vise en oversikt over kortene som er inkludert i figuren
• eksportere et dashbord for en enkel presentasjon til ledelsen eller andre interessenter

Tabellvisning

Med tabellvisning kan du vise kort fra flere tavler på ett sentralisert sted. Det er en avgjørende visning for å forstå fordelingen av arbeidsmengden og mulige flaskehalser i ulike prosjekter.

Velg en tavle (eller flere tavler) fra nedtrekkslisten Legg til tavler for å fylle opp tabellen med kort. Filtrer kort med nedtrekkslisten Hurtigfilter til høyre for tavlefeltet, eller velg toppteksten i hver kolonne for å finjustere resultatene.

Del en filtrert visning med en kollega (eller bokmerk den for senere bruk) ved å velge Bokmerk-knappen. Kopier den oppgitte koblingen, og del.

Ved å bruke tabellvisning kan du

• vise kort fra flere tavler i arbeidsområdet til en arbeidsgruppe
• filtrere kort etter lister, etiketter, medlemmer og forfallsdatoer
• dele eller bokmerke en egendefinert visning
• holde øye med medlemmets arbeidsmengde på en enkel måte

Her er noen eksempler på hvordan du kan bruke tabellvisning:

• Hold oversikt over tverrfunksjonelt samarbeid. La markedsførings- og produktteamene designe tavler og arbeidsflyter, men samle oppgaver og prosjekter i én enkel visning som bedre viser samsvar mellom avhengigheter og forfallsdatoer.
• Administrer arbeidsmengden i tavler. Samle alle kortene som er tildelt et arbeidsgruppemedlem som samarbeider på flere tavler i et arbeidsområde. Det er den beste visningen for en arbeidsgruppeleder som vil se medlemmets aktivitetsnivå og om personen kan bli utbrent.

Kartvisning

Med kartvisning kan steder legges til i kort og vises geografisk på et kart. Trellos kartvisning bruker Google Maps.

Legg til et sted i et kort i standard tavlevisning ved å velge Sted på høyre side av kortbaksiden, eller opprett et kort fra øverst til høyre på kartet ved å velge Legg til et kort.

Ved å bruke kartvisning kan du

• se på forskjellige deler av kartet med dra-og-slipp-funksjonalitet og zoome inn på områder, steder og regioner
• legge til nye kort etter sted
• få tilgang til kortdetaljer ved å klikke på eksisterende steder

Her er noen eksempler på hvordan du kan bruke kartvisning:

• Hold oversikt over hendelser i byer og regioner. Planlegger du å delta på bransjemesser eller arrangere regionale kundekonferanser? Hold øye med lokasjons- eller stedsdetaljer, slik at alle arbeidsgruppemedlemmene vet hvor de skal være, og når.
• Administrer prosjektsteder. Arkitektfirma eller entreprenører kan enkelt spore jobbsteder, leverandører og prosjektfremdrift på flere steder.

Nå som du har fått en innføring i alle Trello Enterprises forbedrede (og banebrytende) visninger, kan du se nærmere på hvordan Trello lar deg vise personligheten din på jobb på mange forskjellige måter.