Aprenda noções básicas do quadro do Trello

Vamos ver o básico

O quadro do Trello tem apenas quatro componentes principais, mas oferece possibilidades ilimitadas:

O que é um quadro?

Os quadros (A) são onde os times colaboram e trabalham. Os quadros podem ser criados para gerenciar projetos, criar fluxos de trabalho compartilhados ou armazenar informações importantes.

O que é uma lista?

As listas (B) podem representar estágios de progresso ou categorias de informações. Mova os cartões de uma lista para a outra à medida que as tarefas seguem em direção à linha de chegada ou organize os cartões como uma forma de rastrear ideias ou informações essenciais. Crie quantas listas você precisar e reordene essas listas usando a opção de arrastar e soltar.

O que é um cartão?

Os cartões (C) podem representar qualquer coisa, como um projeto, uma tarefa ou uma ideia. Os cartões têm dois lados: uma frente e um verso.

• A parte da frente de um cartão exibe informações de acesso rápido, como a descrição da tarefa e a data de entrega. Você pode ver a frente de um cartão pelo quadro.

• O verso de um cartão contém informações mais detalhadas, como o resumo da tarefa, checklists e a conversa do time. Selecione um cartão na lista para acessar o verso.

O que é o menu do quadro?

O menu de quadro (D) oferece acesso rápido às configurações do quadro, Power-Ups (integrações de aplicativos) e automações. Você pode pesquisar cartões no quadro e visualizar o feed de atividades do quadro. Acesse o menu selecionando "Mostrar menu" no canto superior direito do quadro.

Bônus: Como pesquisar quadros e cartões no Trello

• Privado: apenas os membros atribuídos podem acessar o quadro específico. Perfeito se você quiser manter suas informações e fluxos de trabalho como confidenciais.
• Área de trabalho: configuração de privacidade do quadro padrão do Trello Enterprise. Qualquer membro da área de trabalho pode ver, entrar em e editar cartões no quadro.
• Organização: qualquer usuário licenciado na empresa pode visualizar este quadro, mas só administradores da área de trabalho, administradores do quadro e membros atribuídos ao quadro podem editar o quadro. Precisa de mais informações?
  • Documento de ajuda: quadros visíveis de organização
• Público: quadros públicos são visíveis para públicos externos (e para o Google!), mas apenas os membros do time atribuídos ao quadro podem fazer alterações. O prompt de criação do quadro padrão do Trello serve para que os usuários criem quadros privados e, em alguns casos, no Trello Enterprise, a criação de quadros públicos pode ser restringida pelo administrador.

Se você é um Administrador do Enterprise curioso sobre como gerenciar configurações de privacidade de quadros para a empresa, vá para o Capítulo 12.

O que são usuários e administradores

Três tipos de usuários:

Membros do Enterprise: usuários pagos e licenciados ativos no Trello Enterprise. Podem ser adicionados a quadros com acesso de edição total. Os administradores do Enterprise podem gerenciar as permissões desses membros.

Membros gratuitos: usuários não licenciados do Trello na sua empresa. Eles fazem parte da empresa e podem usar o Trello para seus projetos pessoais, mas não podem acessar totalmente as áreas de trabalho do Enterprise ou os quadros por padrão. Eles devem ser chamados como convidados.

Observadores: observadores são membros do quadro que podem visualizar o quadro e comentar nele, mas não podem mover ou editar cartões, carregar anexos nem alterar as configurações do quadro. Precisa de mais informações? Documento de ajuda: Como adicionar observadores aos quadros

Quatro tipos de administradores:

Administrador do Enterprise: supervisione as configurações do Trello Enterprise em toda a empresa. As configurações incluem membros e permissões de membros, configurações de quadro, bem como Power-Ups e ferramentas aprovadas de compartilhamento de arquivos.

Painel Administrativo Enterprise: o hub ideal do Administrador do Enterprise para adicionar/remover usuários pagos, gerenciar áreas de trabalho e outras configurações do Enterprise.

Administrador da área de trabalho: um administrador da área de trabalho gerencia configurações para toda a área de trabalho, como todos os quadros pertencentes ao time de Engenharia ou todos os quadros pertencentes ao time de RH.

Administrador do quadro: o administrador do quadro é quem está encarregado de gerenciar as configurações de um quadro específico.

Agora que você aprendeu o básico, está pronto para ver como os times podem usar os quadros para se conectar e colaborar.