วิธีการสร้างโปรเจกต์ Trello และเชิญสมาชิก

สร้างบอร์ดตั้งแต่เริ่มต้นหรือจากแม่แบบ

บอร์ดทุกบอร์ดอยู่ในพื้นที่ทำงาน คุณสามารถเพิ่มบอร์ดใหม่จากหน้าหลักพื้นที่ทำงาน หรือในเวลาใดก็ได้ (และจากบอร์ดใดก็ได้) โดยเลือกเครื่องหมายบวกที่มุมขวาบนของ Trello

หากรู้อยู่แล้วว่าต้องการจัดระเบียบบอร์ดของคุณอย่างไรล่ะก็ ถือเป็นเรื่องดีมาก! แต่ถ้าคุณต้องการเริ่มต้นอย่างก้าวกระโดด คุณสามารถเลือกแม่แบบจากแกลเลอรีแม่แบบหลากหลายของ Trello ได้ ค้นหาตามชื่อหรือลองดูแม่แบบแยกตามแผนกหรือหมวดหมู่

การะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วยแม่แบบต่าง ๆ ของ Trelloนั้นทำได้หลายวิธีด้วยกัน ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนที่เป็นที่นิยม:

• สร้างบอร์ดโปรเจกต์ เปลี่ยนความฝันอันยิ่งใหญ่ให้เป็นผลงานที่ยิ่งใหญ่กว่าด้วยแผนโปรเจกต์ที่ยอดเยี่ยม
• เรียกใช้การประชุมทีม ร่วมมือกันทำงานกับกับทีมของคุณในวาระการประชุมสำหรับประชุมประจำทีมที่ต้องทำซ้ำ ๆ
• ใช้ศูนย์กลางแหล่งข้อมูลร่วมกัน รวมศูนย์แหล่งทรัพยากรข้อมูลที่จำเป็น ตารางเวลา การสรุปโปรเจกต์ และการอัปเดตเข้าด้วยกัน ช่วยให้ข้อมูลสามารถค้นหา เข้าถึง และแบ่งปันได้ง่าย

เชิญสมาชิกให้มาทำงานร่วมกัน

เมื่อคุณสร้างบอร์ดแล้ว ให้เชิญสมาชิกมาทำงานร่วมกัน คุณสามารถเชิญผู้ใช้จากทีมเดียวกันหรือทีมอื่นก็ได้— Trello เป็นแฟนตัวยงของการทำงานร่วมกันระหว่างทีม

เลือก เชิญ ที่ด้านบนสุดของบอร์ด คุณสามารถเลือกที่จะเชิญผู้ใช้เพิ่มเติมได้โดย

• อีเมล
• ชื่อ
• @-กล่าวถึง
• หรือคุณสามารถสร้างลิงก์คำเชิญที่ง่ายต่อการแชร์ก็ได้ ซึ่งเหมาะสำหรับการส่งผ่านช่องทาง Slack หรือส่งอีเมลถึงผู้มีส่วนได้เสียภายนอกที่ต้องการร่วมมือกันทำงาน

ตั้งค่าการอนุญาตการเป็นสมาชิก

การอนุญาตการเป็นสมาชิกช่วยประกันว่าว่าสมาชิกแต่ละคนมีระดับการเข้าถึงและการควบคุมที่ถูกต้อง คุณสามารถกำหนดการอนุญาตได้เมื่อเชิญสมาชิกเข้าร่วมบอร์ดโดยใช้รายการแบบเลื่อนลง เพิ่มเป็นสมาชิก

• สมาชิกสามารถดูและแก้ไขการ์ดได้ เหมาะสำหรับสมาชิกทีมที่กำลังทำงานอยู่ในโปรเจกต์
• ผู้สังเกตการณ์สามารถเข้าถึงมุมมองข้อมูล แสดงความคิดเห็น หรือโหวตเนื้อหาภายในบอร์ดได้ แต่ไม่สามารถแก้ไขการ์ด เปิดใช้ Power-Up หรือเพิ่มรายการได้

กำหนดรายการและการ์ดของคุณ##

รายการช่วยให้คุณจัดระเบียบการ์ดของคุณในแนวตั้งได้ รายการเสนอวิธีต่าง ๆ ในการจัดระเบียบความคิดหรืองานภายในโปรเจกต์ขนาดใหญ่ เช่น รายการสำหรับ “สิ่งที่ต้องทำ, กำลังทำ, เสร็จสิ้น” ในขั้นตอนการทำงานของโปรเจกต์

เลือก เพิ่มรายการ เพื่อเพิ่มรายการแรกลงในบอร์ดของคุณ ตั้งชื่อรายการให้แสดงขั้นตอนหรือข้อมูลที่จะอยู่ในรายการ ตัวอย่างเช่น “สิ่งที่ต้องทำ” “กำลังทำ” และ “เสร็จสิ้น” คุณสามารถเพิ่มรายการได้มากเท่าที่คุณต้องการในการสร้างขั้นตอนการทำงานที่เหมาะกับคุณ

เมื่อคุณสร้างรายการแล้ว คุณสามารถเริ่มเพิ่มการ์ดได้ เลือก เพิ่มการ์ดจากรายการใดก็ได้ และเพิ่มคำอธิบายการ์ด เพิ่มการ์ดมากเท่าที่คุณต้องการ และจัดเก็บการ์ดเข้าแฟ้มถาวรเมื่อคุณไม่จำเป็นต้องใช้อีกต่อไป ย้ายการ์ดเพียงแค่ลากและวางระหว่างรายการ

ร่วมมือกันในการ์ด

การทำงานร่วมกันที่เกิดขึ้นในระดับการ์ด คุณและสมาชิกในทีมของคุณสามารถใช้ประโยชน์จากรายการตรวจสอบ วันครบกำหนด ไฟล์แนบ และอื่น ๆ เพื่อยกระดับงานแต่ละงานได้ที่นี่

คำอธิบายการ์ด (A)

คำอธิบายช่วยให้คุณสามารถขยายความชื่อการ์ดได้ เลือก แก้ไข เพื่อเพิ่มภาพโดยรวมระดับสูง ข้อสังเกต ข้อความภารกิจ หรือเป้าหมายของการ์ด บางทีอาจเพิ่มแม้แต่ลิงก์ด่วนหรือคำอธิบายบริบทสั้น ๆ สำหรับสมาชิกในทีมที่ทำงานร่วมกันในงาน หรือผู้ที่เข้ามาอ่านดูก็ได้

ตัวเลือกการเพิ่ม (B)

ตัวเลือกการเพิ่มลงในการ์ดจะปรากฏทางด้านขวามือของด้านหลังการ์ด จากตรงนี้คุณสามารถมอบหมายสมาชิกให้กับงาน สร้างรายการตรวจสอบ และเพิ่มวันครบกำหนดที่สำคัญได้ ตัวเลือกอื่น ๆ ได้แก่ การเปิดใช้ Power-Up และ Automation และการแนบไฟล์จาก Dropbox, Google Drive หรืออุปกรณ์ส่วนบุคคล

ความคิดเห็นและกิจกรรม (C)

การทำงานร่วมกันจะเป็นไปอย่างมีชีวิตชีวาในรายการกิจกรรมการ์ด คุณสามารถติชม ถามคำถาม และอัปเดตได้ที่นี่ @ กล่าวถึงสมาชิกทีมได้ง่ายในความคิดเห็นและส่งการแจ้งเตือนถึงสมาชิกทีมคนนั้น การตอบสนองเอโมจิยังช่วยมอบช่องทางการตอบสนองและฉลองกิจกรรมได้อย่างสนุกสนาน

ตอนนี้คุณได้เรียนรู้การทำงานร่วมกันในระดับบอร์ดจนเชี่ยวชาญแล้ว ถึงเวลาแล้วที่จะเรียนรู้เกี่ยวกับพื้นที่ทำงาน: สำนักงานดิจิทัลของทีมของคุณ