1. Bölüm
Trello'daki temel pano öğelerini öğrenin
Trello'yu kullanmaya başlamak kolaydır. Bu bölümde Trello'nun temel bileşenlerini, panoları, listeleri, kartları ve daha fazlasını öğreneceksiniz.
Bölüme Genel Bakış
Bu bölümde şunları öğreneceksiniz:
Temel bileşenleri gözden geçirelim
Trello panosunda sadece dört temel bileşen vardır ancak olasılıklar sınırsızdır:
Pano nedir?
Panolar (A) takımların iş birliği yaptığı ve çalıştığı yerlerdir. Projeleri yönetmek, paylaşılan iş akışları oluşturmak ve önemli bilgileri saklamak için panolar oluşturabilirsiniz.
Liste nedir?
Listeler (B) ilerleme aşamalarını veya bilgi kategorilerini temsil edebilir. Görevler bitiş çizgisine doğru ilerledikçe kartları bir listeden diğerine taşıyın veya fikirleri ya da temel bilgileri takip etmek için kartları düzenleyin. İhtiyacınız olduğu kadar liste oluşturun ve listeleri sürükleyip bırakarak yeniden sıralayın.
Kart nedir?
Kartlar (C) proje, görev ve fikir gibi birçok şeyi temsil edebilir. Kartların iki tarafı vardır: bir ön ve bir arka.
Kartın ön yüzü, görev açıklaması ve bitiş tarihi gibi hızlı erişim bilgilerini gösterir. Kartın ön yüzünü panolardan görebilirsiniz.
Kartın arka yüzü görevin özeti, yapılacaklar listeleri ve takım konuşmaları gibi daha ayrıntılı bilgiler içerir. Kartın arka yüzünü listesinden seçerek görebilirsiniz.
Pano menüsü nedir?
Pano menüsü (D) pano ayarlarına, Power-Up'lara (uygulama entegrasyonları) ve otomasyonlara hızlı erişim sağlar. Panodaki kartları arayabilir ve ayrıca pano etkinlik akışını görüntüleyebilirsiniz. Panonun sağ üst köşesindeki Menüyü Göster seçeneğini belirleyerek menüye erişebilirsiniz.
Bonus: Trello'da pano ve kart arama
Pano gizlilik ayarları nedir?
Pano gizlilik ayarları bir panoya veya Çalışma Alanına yalnızca doğru kişilerin erişmesini sağlar. Panonun gizlilik düzeyini panoyu oluştururken belirleyebilirsiniz veya dilediğiniz zaman panonun üst kısmından gizlilik düzeyini seçerek değiştirebilirsiniz.
- Özel: Yalnızca belirli bir panoya atanan üyeler ona erişebilir. Bilgilerinizi ve iş akışınızı gizli tutmak istiyorsanız idealdir.
- Çalışma Alanı: Trello Enterprise'ın varsayılan pano gizlilik ayarı. Çalışma Alanındaki tüm üyeler panodaki kartları görüntüleyebilir, düzenleyebilir ve kartlara katılabilir.
- Organizasyon: Şirketinizdeki tüm lisanslı kullanıcılar bu panoyu görüntüleyebilir, ancak yalnızca Çalışma Alanı yöneticileri, Pano yöneticileri ve panoya atanan üyeler panoyu düzenleyebilir. Daha fazla bilgi edinmek mi istiyorsunuz?
- Herkese Açık: Herkese açık panoları harici kitleler ve Google görebilir, ancak yalnızca panoya atanan takım üyeleri bunlar üzerinde değişiklik yapabilir. Trello'nun varsayılan pano oluşturma istemi kullanıcıların özel pano oluşturmasıdır ve Trello Enterprise'daki bazı örneklerde herkese açık pano oluşturulması Yöneticiniz tarafından kısıtlanabilir.
İşletmenizdeki pano gizlilik ayarlarının nasıl yönetileceğini merak eden bir Enterprise Yöneticisiyseniz Bölüm 12'ye geçin.
Kullanıcıları ve yöneticileri anlama
Üç tür kullanıcı:
Enterprise Üyeleri: Trello Enterprise planınızdaki ücretli, lisanslı ve etkin kullanıcılar. Tam düzenleme erişimi verilerek panolara eklenebilir. Enterprise Yöneticileri bu üyelerin izinlerini yönetebilir.
Ücretsiz Üyeler: Şirketinizdeki lisanssız Trello kullanıcıları. Bu kişiler şirketinizin bir parçasıdır ve kişisel projeleri için Trello kullanabilir ancak varsayılan olarak Enterprise Çalışma Alanlarına veya panolarına tam erişimleri bulunmaz. Konuk olarak davet edilmeleri gerekir.
Gözlemciler: Gözlemciler, panoyu görüntüleyip yorum yapabilen ancak kartları taşıyamayan veya düzenleyemeyen, ek yükleyemeyen veya pano ayarlarını değiştiremeyen pano üyeleridir. Daha fazla bilgi edinmek mi istiyorsunuz? Yardım Belgesi: Gözlemcileri panolara ekleme
Dört yönetici türü:
Enterprise Yöneticisi: Tüm şirketiniz için geçerli Trello Enterprise ayarlarını yönetin. Ayarlara üyeler ve üye izinleri, pano ayarları ve onaylanmış Power-Up'lar ile dosya paylaşımı araçları dahildir.
Enterprise Yöneticisi Gösterge Panosu: Enterprise Yöneticinizin ücretli kullanıcıları eklemek/kaldırmak, Çalışma Alanlarını ve Enterprise çapındaki diğer ayarları yönetmek için kullanabileceği merkez.
Çalışma Alanı Yöneticisi: Çalışma Alanı Yöneticisi, Çalışma Alanının tüm ayarlarını yönetir. (Mühendislik takımının tüm panoları veya İK takımının tüm panoları gibi)
Pano Yöneticisi: Pano Yöneticisi, belirli bir panonun ayarlarını yönetmekten sorumlu olan kişidir.
Temel bilgileri edindiğinize göre takımlarınızın bağlanmak ve iş birliği yapmak için panolarını nasıl kullanabileceğini öğrenmenizin zamanı geldi.