Глава 10
Керування робочою областю й дозволами дощок у Trello Enterprise
На панелі корпоративного адміністратора адміністратори Enterprise можуть установити певні дозволи, які матимуть каскадний ефект в усіх робочих областях, для всіх дощок та учасників.
Огляд розділу
У цьому розділі ви дізнаєтеся про таке.
Дозволи на доступ до робочої області й дощок
До цих дозволів можна перейти, натиснувши Дозволи для робочих областей і дощок у боковому меню навігації на панелі корпоративного адміністратора.
Видимість робочої області
Видимість робочої області впливає на те, чи буде вона індексуватися пошуковими системами або чи будуть її бачити люди, які до неї не входять. За замовчуванням адміністратори робочої області можуть змінювати параметри видимості дошки на вкладці Параметри робочої області.
Ви можете дозволити адміністраторам керувати видимістю або зробити робочі області приватними за замовчуванням. Лише учасники робочої області та адміністратори мають доступ до приватних робочих областей.
Обмеження на участь у робочій області
Обмеження участі в робочій області надають адміністраторам робочої області можливість установити відповідні вимоги до доменів для робочої області.
За замовчуванням адміністратори робочої області встановлюють, хто з учасників може приєднуватися до робочої області, на вкладці параметрів.
Ви можете дозволити адміністраторам керувати участю в робочій області або затвердити список доменів електронної пошти. Після цього адміністратори робочої області не зможуть додавати учасників, чиї облікові записи не зареєстровані в затвердженому домені.
Обмеження на створення дощок у робочій області
Адміністратори Enterprise можуть встановлювати обмеження на створення дощок у робочій області, указуючи, хто з учасників може створювати дошки.
Адміністратори Enterprise можуть встановлювати обмеження за типом дошки, зокрема для публічних дощок, дощок, видимих у робочій області, і приватних дощок. За замовчуванням адміністратори робочої області можуть змінювати цей параметр на вкладці Параметри робочої області.
Ви можете дозволити адміністраторам робочої області керувати обмеженнями на створення дощок або встановити їх самостійно. Дозволи на створення дошки можна надати будь-якому учаснику робочої області або лише адміністраторам.
Ви можете обмежити створення дощок на рівні робочої області, вибравши варіант «Ніхто», щоб навіть адміністратори робочої області не могли створювати дошки.
Чи потрібні вам публічні дошки?
Існує багато чудових способів використання публічних дощок. Наприклад, ви бажаєте створити план розробки продукту, дошку спільноти користувачів або дошку з інформацією про вашу команду чи компанію. У таких випадках вам може підійти публічна дошка. Вона стане місцем, де ваші користувачі, клієнти і шанувальники зможуть переглядати новини про вашу компанію.
Обмеження на видалення дощок у робочій області
Адміністратори Enterprise можуть встановлювати обмеження на видалення дощок у робочій області, дозволивши це робити лише певним учасникам.
Адміністратори Enterprise можуть встановлювати обмеження за типом дошки, зокрема для публічних дощок, дощок, видимих у робочій області, і приватних дощок. За замовчуванням адміністратори робочої області можуть змінювати цей параметр на вкладці Параметри робочої області.
Ви можете дозволити адміністраторам робочої області керувати обмеженнями на видалення дощок або встановити їх самостійно. Дозволи на видалення дошки можна надати будь-якому учаснику робочої області або лише адміністраторам.
Ви можете обмежити видалення дощок на рівні робочої області, вибравши варіант Ніхто, щоб навіть адміністратори робочої області не могли видаляти дошки.
Обмеження на запрошення до дощок
Завдяки обмеженням на запрошення до дошки адміністратори Enterprise можуть заборонити учасникам додавати до дощок Enterprise користувачів, які не є частиною команди.
За замовчуванням адміністратори робочої області можуть змінювати цей параметр на вкладці Параметри робочої області.
Ви можете дозволити адміністраторам робочої області керувати обмеженнями на запрошення до дощок або встановити обмеження, щоб учасники могли додавати лише інших учасників робочої області до дошки в межах робочої області.
Після цього учасники робочої області не зможуть запрошувати гостей і сторонніх співробітників до дошки.
Обмеження на вкладення
Встановлюючи обмеження на вкладення, адміністратори Enterprise можуть обмежувати кількість файлообмінних систем чи джерел вкладень, які можуть використовувати учасники робочої області на своїх дошках. Цей параметр дає компанії змогу захистити з’єднання й допускати використання лише схвалених інструментів.
За замовчуванням у Trello учасники робочої області можуть прикріплювати файли через посилання, Google Диск, Dropbox, Box або OneDrive чи завантажувати файли зі свого пристрою.
Просто виберіть у розкривному меню або скасуйте вибір параметрів, які потрібно обмежити. Зверніть увагу, що в Trello завжди дозволені посилання на інші карти або дошки Trello.
Адміністрування доповнень
Завдяки адмініструванню доповнень адміністратори Enterprise можуть легко контролювати, які сторонні інтеграції учасники робочих областей можуть включати на дошках своєї робочої області.
Також вони можуть швидко переглядати включені, доступні й обмежені доповнення.
Дозволяти або вимикати інтеграції можна поодинці або групами.
- Установіть прапорець ліворуч від доповнень, які потрібно виключити (або знову включити).
- У жовтому підсвіченому меню дії у верхній частині списку доповнень виберіть Змінити дозволи.
- У розкривному списку виберіть дію, яку потрібно виконати: дозволити раніше вимкнуте доповнення Power-Up або вимкнути доповнення, яке зараз дозволене.
Мрієте про користувацьке доповнення Power-Up?
Прикладний програмний інтерфейс (API) Trello є публічним. Це означає, що ваша компанія може створити доповнення Power-Up для задоволення унікальних потреб усієї компанії або навіть конкретних команд. Дізнайтеся більше про створення користувацького доповнення Power-Up тут.
Тепер, коли ви зробили налаштування на рівні Enterprise, настав час подумати про безпеку ідентифікаційних даних Trello.