Підвищуйте продуктивність робочого процесу за допомогою доповнень Trello

Каталог доповнень

Каталог доповнень Trello має більше 200 інтеграцій. Запустіть каталог доповнень, вибравши доповнення у меню (виберіть «Відобразити меню» у верхньому правому куті дошки Trello).

Щоб знайти певне доповнення, можна провести пошук за типом інтеграції, як-от аналітика, комунікація й продуктивність.

Нижче наведено кілька важливих речей, які потрібно знати про доповнення.

• У рамках Enterprise можна ввімкнути необмежену кількість ухвалених доповнень. Адміністратори Enterprise затверджують доповнення, які можуть використовувати працівники, і це затвердження часто базується на вимогах і керівних принципах щодо безпеки компанії.
• Розроблені Trello доповнення — це результат роботи команди Trello. Усі інші доповнення були створені сторонніми партнерами, компаніями або іншими користувачами Trello.
• Створити доповнення може будь-хто. Якщо ваша компанія має ресурси для розробки, ви можете створити доповнення, що відповідає вашим потребам. Усе це можливо за допомогою загальнодоступного API Trello.

Увімкнення доповнення

Знайшовши доповнення, яке потрібно активувати, натисніть зелену кнопку «Додати». Отримавши запит від Trello, виберіть у розкривному списку дошку, щоб активувати на ній доповнення.

Якщо потрібно включити доповнення для кількох дощок, необхідно буде повторити процес і вибрати у розкривному списку кожну дошку.

Вимкнення доповнення

Щоб вимкнути доповнення, виберіть його у меню. Праворуч від цього пункту вказано, скільки доповнень ви ввімкнули для дошки.

Знайдіть доповнення, яке хочете вимкнути, і виберіть налаштування під його назвою. У Trello можна редагувати налаштування доповнення або вимкнути його. Після вимкнення доповнення інтеграція з дошки видаляється, а всі учасники, які співпрацюють на дошці, більше не матимуть доступу до інтеграції.

Перегляд найкорисніших доповнень

Оскільки існує понад 200 доповнень, складно визначитися, з чого почати. Нижче наведена інформація про найпопулярніші доповнення й про можливості їх використання на дошці.

Slack

Бездоганна інтеграція Trello Enterprise із Slack дає змогу співпрацювати й забезпечує комунікацію, завдяки чому можна досягти максимальної продуктивності.

За допомогою доповнення Slack ви можете:

• створювати нові картки Trello чи додавати деталі до вже існуючих безпосередньо зі Slack;
• вставляти посилання Trello безпосередньо в канал Slack і шукати ключову інформацію, як-от призначених учасників команди, описи карток, коментарі;
• приєднувати до картки Trello розмови чи сесії мозкового штурму в Slack.

Google Диск

Понад мільйон користувачів Trello ввімкнули доповнення Google Диск у робочих областях, адже завдяки вбудованій функції пошуку файлів можна легко знаходити й прикріпляти потрібні папки й файли.

За допомогою доповнення Google Диск ви можете:

• миттєво створювати нові документи, таблиці чи презентації безпосередньо з картки;
• знаходити матеріали на Google Диску безпосередньо з Trello, створювати й прикріплювати потрібні файли та папки;
• переглядати поточні версії файлів і докладні відомості в режимі реального часу та знову повертатися на Google Диск.

Confluence Cloud

Confluence — ідеальне рішення для створення ресурсів й керування базою знань. Інтеграція Confluence Cloud надає можливість оцінити завдання в цілому й прикріпити потрібні ресурси.

За допомогою доповнення Confluence Cloud ви можете:

• створювати сторінки Confluence із картки Trello;
• швидко отримувати доступ до ресурсів Confluence, приєднуючи сторінки Confluence до картки;
• переглядати основні відомості сторінки, як-от хто й коли створив сторінку, фрагмент вмісту сторінки й кількість коментарів на сторінці.

Jira

Завдяки деталізованості й доступності даних на рівні карток в інтеграції Trello й Jira ви можете приєднуватися до виконання важливих завдань й епосів Jira.

За допомогою доповнення Jira ви можете:

• створювати нові задачі у зв’язаному проєкті Jira з картки Trello, а потім переключатися на ці картки в Jira;
• швидко переходити до зв’язаних завдань Jira й епосів, а також переглядати призначених учасників команди й статус оновлень;
• інформувати нетехнічні команди, як-от службу підтримки, відділ продаж і відділ роботи з клієнтами про виправлення несправностей і коду.

Бажаєте дізнатися про можливості доповнень Trello? Перейдіть до каталогу доповнень і дізнайтеся більше про інтеграцію з більш ніж 200 провідними робочими інструментами.

Перетворюйте електронні листи на пункти завдань

Завдяки Trello ви можете легко перетворювати важливі електронні листи (а також усю інформацію в них) на картки й пункти дії.

Надсилайте листи на дошку чи до картки

За допомогою електронних листів можна спілкуватися в межах компанії й поза нею. Функція Trello «Надсилання до дошки» дає можливість надсилати важливі електронні листи до необхідної дошки Trello або картки.

Усі дошки й картки мають унікальну електронну адресу, на яку можна надсилати листи. Таким чином можна створити нову картку із вмістом електронного листа на зворотному боці картки. Ви можете навіть обрати, до якого списку додати картку і де в списку вона має відображатися.

Розширення Trello для Gmail

Розширення Trello для Gmail надає можливість перетворювати електронні листи на картки Trello, не виходячи з пошти. За допомогою цього розширення ви навіть можете редагувати дані картки, наприклад назву, опис і дату завершення, а також дошку призначення та список.

Тепер, коли ви маєте уявлення про роботу з інтеграціями й доповненнями, ви готові підвищити продуктивність ще більше — застосувати автоматизацію.