Глава 3
Цифровий офіс: як використовувати робочі області Trello
Робочі області — це навігаційні центри команди, де легко знаходити інформацію, поширювати її та співпрацювати на будь-якій дошці. Це такий собі цифровий офіс, де все (і всі) на своєму місці.
Основна інформація про робочі області
Робочі області — це навігаційні центри команди, де легко знаходити інформацію, поширювати її та співпрацювати на будь-якій дошці.
Ваша організація може мати робочу область для команди менеджерів із продукту, де зберігаються дошки, пов’язані з продуктом, і інше робоче середовище для команди маркетологів, де зберігаються дошки, пов’язані з маркетингом.
З часом відділу можуть знадобитися додаткові робочі області для співпраці над вирішенням конкретних питань. Участь в Enterprise не обмежується однією робочою областю, тому ви можете створювати розділи, які відображають стиль компанії, мають переваги й стимулюють продуктивність.
Коли ви приєднуєтеся до Trello, вам автоматично надається доступ до робочої області. Так само для дощок: усі вони мають належати до робочої області.
Оновіть відомості про робочу область, вибравши пункт «Редагувати відомості про робочу область» у верхній частині робочої області.
Тут ви можете:
- завантажити або змінити логотип робочої області, натиснувши поточний логотип;
- вибрати у розкривному списку тип робочої області;
- вибрати коротку назву робочої області або назву, що відображається в URL-адресі робочої області;
- додати URL-адресу зовнішнього вебсайту;
- додати опис робочої області.
Із робочої області також можна додати певні дошки до колекції. Це простий, але ефективний спосіб групувати й фільтрувати дошки, які відображатимуться в робочій області.
Можливість перегляду декількох дощок у табличному поданні робочої області
На вкладці «Таблиця робочої області» адміністратор робочої області може швидко переглядати картки на всіх дошках у робочій області.
Виберіть дошку в розкривному списку Додати дошки, щоб заповнити таблицю картками. Скористайтеся меню Швидкі фільтри праворуч від поля з картками, щоб відфільтрувати картки, або виберіть заголовок кожної колонки, щоб результати були точнішими. Фільтр:
- всіма картками;
- призначеними вам картками;
- датами завершення;
- призначеними учасниками;
- списком;
- мітками.
Надайте співробітнику спільний доступ до певного відфільтрованого подання (чи додайте його до закладок для подальшого використання), натиснувши кнопку «Закладка». Скопіюйте надане посилання й поділіться ним.
Примітка
Відомості про відфільтроване подання зможуть бачити лише учасники команди з дозволами на перегляд дощок, яких ви вибрали в цьому поданні.
Підготовка команди
Знизьте ризик непорозумінь (або синдрому втрачених можливостей), запросивши всіх потрібних учасників команди до робочої області. Щоб приєднатися до робочої області Enterprise, учасники робочої області повинні бути ліцензованими учасниками Enterprise.
На вкладці «Учасники» ви можете:
- установити фільтр за певним учасником робочої області чи гостем;
- переглядати призначені дошки для певних учасників;
- змінювати дозволи для учасників (якщо ви маєте на це дозвіл), а також видаляти або деактивувати учасників (якщо ви маєте на це дозвіл).
Примітка
Запрошення неліцензованого учасника команди приєднатися до робочої області перетворить його на ліцензованого учасника робочої області та надасть йому доступний екземпляр ліцензії. Більше про ліцензованих учасників можна дізнатися в Розділі 9.
Перегляд увімкнених підсилювачів
На вкладці Доповнення адміністратори робочої області можуть швидко переглядати всі доповнення (які ще називаються інтеграціями), ввімкнуті в робочій області.
Натисніть докладні відомості праворуч від кожного доповнення, щоб переглянути список дощок, для яких увімкнуто доповнення. Перейдіть безпосередньо до певної дошки, вибравши її у списку.
Експорт даних робочої області
Адміністратори робочої області можуть експортувати дошки в межах робочої області у форматах CSV та JSON із вкладки «Експорт». Виберіть пункт «Включати необроблені вкладення», щоб включати вкладення карток як файл ZIP.
Керування налаштуваннями робочої області
Вкладка налаштувань робочої області містить дозволи, які поширюються на всі дошки й учасників у робочій області. Дозволи, які бачать учасники, ймовірно, встановлює адміністратор Enterprise. Таким чином, деякі налаштування можуть змінюватися користувачами, а деякі не можуть.
- Видимість робочої області. Установлюйте, хто може бачити робочу область. Лише учасники робочої області можуть отримувати доступ до дощок і редагувати їх із робочої області. Обмеження участі в робочій області. Установіть відповідні вимоги до доменів для учасників команди.
- Обмеження на створення дощок. Укажіть, хто з учасників може створювати дошки в робочій області.
- Обмеження на видалення дощок. Укажіть, хто з учасників може видаляти дошки в робочій області. (Примітка. Видалені дошки неможливо відновити.)
- Обмеження на запрошення до дощок. Виберіть, яких учасників (учасників робочої області чи учасників Enterprise) можна додавати до дошки.
Адміністратори Enterprise встановлюють обмеження на дозволи на рівні організації й надають адміністраторам право визначати ці дозволи. Докладніше про дозволи для адміністраторів Enterprise й дозволи на рівні організації див. у Розділі 10.
Тепер, коли ви знаєте, як працювати з робочими областями, настав час дізнатися більше про доповнення (або інтеграції)