Як налаштувати видимість панелі й звітів у Trello

Надання аналітичних даних керівникам

Керівникам і зацікавленим сторонам потрібні різні обсяги інформації. Деяким керівникам потрібно оцінювати виконання проєктів на загальному рівні, а іншим треба розглядати виконання завдань учасниками команд у деталях.

За допомогою Trello Enterprise налаштовуйте подання важливої інформації керівникам і зацікавленим сторонам. У нас знайдеться рішення для всіх завдань, таких як надання доступу до дошки, створення головної або користувацької дошки тощо.

Ось кілька прикладів подання інформації керівникам.

• Керівники команд. Ці керівники можуть аналізувати дані на рівні робочої області, тому їм потрібно бачити дошки, завдання й учасників у межах цього розділу.
  • Розширені подання. Подання часової шкали й календарне подання надають керівникам команд аналітичні дані щодо карток у межах певної дошки на загальному рівні. Табличне подання також надає аналітичні дані на загальному рівні, але для всіх дощок у робочій області.
  • Звітування. Подання панелі й звіт для робочої області забезпечує інтерактивну візуалізацію даних на основі показників, таких як кількість карток на кожного учасника команди і на мітку. Ці дані навіть можна експортувати.
  • Автоматизація. Налаштуйте в Butler автоматичні сповіщення про виконання певних дій на дошці. Наприклад, коли картка переміщується до списку «Готово» або спливає призначена дата завершення.
• Виконавчі директори. Цим керівникам потрібно знати, що Trello допомагає командам виконувати роботу, тому вони мають бачити обсяг виконаних завдань і функції, які використовуються.
  • Панелі. Подання панелі дає змогу переглядати певні показники, як-от кількість карток на список чи на мітку. Панелі також мають інструменти для створення звітів про минулі події, завдяки чому керівники можуть оцінювати ці показники в межах довших часових рамок.
  • Користувацьке звітування. За наявності ресурсів для розробки за допомогою відкритого API Trello можна створювати користувацькі запити, які дають керівникам змогу переглядати потрібні їм дані.

Призначення керівників спостерігачами дошки

Запросіть зовнішніх співробітників і зацікавлені сторони приєднатися до певної дошки. Це ідеальне рішення для керівників, які бажають слідкувати за виконанням завдань у деталях.

Надсилаючи запрошення, призначайте керівникам і зацікавленим сторонам статус спостерігачів. Це дасть їм змогу переглядати відомості картки й залишати коментарі в каналі активності.

Створення головної дошки

За допомогою головної дошки синхронізуйте певні картки між робочими середовищами, щоб вони були представлені в єдиному головному поданні. Це чудовий варіант для керівників, які бажають, щоб певна інформація знаходилася в одному місці, або хочуть знати, з якими завданнями, аналітичними даними й підтвердженнями їм потрібно працювати.

Бонус. Це також допоможе заощадити кілька годин, які б ви витратили на збір оновлень для надсилання електронною поштою.

Головну дошку можна створити, використовуючи доповнення Unito. Ця інтеграція використовує двосторонню синхронізацію, тому всі зміни, внесені до картки на головній дошці, передаються на дошку, де була створена картка, і навпаки.

Налаштування подання панелі

Подання панелі надає змогу швидко й ефективно передавати керівникам користувацькі оновлення. Це ідеальний варіант для керівників, яким потрібно аналізувати ключові показники на загальному рівні. Подання панелі також можуть використовувати керівники, які бажають розглядати процеси в деталях.

Візуалізація основних показників, як-от дат завершення, призначених карток і карток у списку, допомагає керівникам і зацікавленим сторонам із впевненістю стежити за виконанням проєкту, а також оцінювати продуктивність команди й робоче навантаження учасників.

Використання інтеграції додатків для аналітики

Увімкніть доповнення для аналітики й звітування для задоволення певних потреб звітування. Наприклад, завдяки панелям Screenful команди розробників можуть надавати звіти щодо минулих спринтів і випусків, а відділ продаж може відстежувати ліди й цикли продаж.

Керівники й зацікавлені сторони можуть отримувати сповіщення в додатках, які вони використовують, як-от електронною поштою або в Slack. Наприклад, ви можете включити сповіщення Trello в Slack, увімкнувши доповнення Slack. Наприклад, можна включити надсилання сповіщення до певного каналу Slack щоразу, коли учасник команди переміщує картку до списку Завершено. Керівники або гості каналу можуть потім проводити пошук у чаті Slack, відкривати потрібну картку й додавати інформацію, на яку був запит.

Дізнайтеся про параметри звітування

У Trello є багато способів звітування. Деякі способи доступні в робочих областях, інші  —на панелі корпоративного адміністратора чи через користувацькі запити до API Trello.

Звітування для робочої області

Звітування в робочих областях можна робити в межах робочої області. Наразі функція звітування щодо кількох дощок у різних робочих областях недоступна.

• Розширені подання. Табличне подання й подання часової шкали надають інформацію щодо обсягу завдань і призначень для однієї або кількох дощок у межах однієї робочої області.
• Звітування для робочої області. Швидко отримуйте інформацію щодо карток, для яких незабаром настане або вже настала дата завершення, призначення карток учасникам робочої області й карток за міткою. Ці результати можна експортувати. Перегляньте звіт для робочого середовища, вибравши на головному екрані «Звіт для робочої області», яка вам потрібна.

Контрольний журнал панелі Enterprise

Переглядайте й експортуйте активність адміністратора з контрольного журнали в бічному меню навігації на панелі корпоративного адміністратора. У контрольному журналі, зокрема, зберігаються такі дії: зміни участі, дозволи й налаштування на рівні Enterprise, адміністрування доповнень.

Користувацькі звіти API

Маєте розробників? Ви можете створювати користувацькі звіти з кінцевими точками Trello, працюючи безпосередньо з нашим API

• https://developer.atlassian.com/cloud/trello/rest/
• https://developer.atlassian.com/cloud/trello/
• https://glitch.com/edit/#!/webhook-all-the-things?path=README.md%3A1%3A0

Тепер, коли ви дізналися про деякі способи надання інформації керівництву, настав час краще ознайомитися з можливостями адміністраторів Enterprise й панеллю корпоративного адміністратора.