了解 Trello 看板基本知識

讓我們來看看基本知識

Trello 看板只有四大部分，但卻能創造無限可能：

什麼是看板？

看板 (A) 是團隊協同合作與工作的地方。您可以建立看板來管理專案、建立共用工作流程，或儲存重要資訊。

什麼是列表？

列表 (B) 可以代表進度的階段或資訊的類別。隨著任務進入尾聲，將列表上的卡片移至下一個列表，或是組織卡片作為追蹤想法或重要資訊片段的方法。可視需要建立任意數量的列表，並透過拖放列表的方式重新排序。

什麼是卡片？

卡片 (C) 可以呈現任何內容，從專案、工作、到想法都可以呈現。卡片有兩面：正面和背面。

• 卡片的正面會顯示快速存取資訊，例如工作說明和截止日期。您可以從看板檢視卡片的正面。

• 卡片背面包含更詳細的資訊，如任務摘要、待辦清單，以及團隊對話。您可以從列表中選取卡片以使用卡片的背面。

什麼是看板選單？

您的看板選單 (D) 可讓您快速存取看板設定、Power-Up (應用程式整合) 與自動化項目。您可以在看板上搜尋卡片，也可以檢視看板活動摘要。選取看板右上角的「顯示選單」以存取選單。

額外好處：如何在 Trello 中搜尋看板和卡片

• __私密：__只有指派給特定看板的成員能夠存取。適用於您希望讓您的資訊與工作流程能夠保密。
• __工作區：__Trello Enterprise 的預設看板隱私權設定。工作區的任何成員都可以檢視、加入和編輯看板上的卡片。
• 組織：貴公司的任何授權使用者都可以檢視此看板，但只有工作區管理員、看板管理員和指派至該看板的成員才能編輯該看板。您正在尋找更多資訊嗎？
  • 說明文件：開放組織觀看的看板
• 公開：公開看板可讓外部受眾 (與 Google!) 看見，但只有指派給該看板的團隊成員能夠進行變更。Trello 的預設看板建立提示是供使用者建立私密看板之用，在某些情況下，在 Trello Enterprise 中建立公開看板的功能可能會受到管理員的限制。

如果您是__ Enterprise 管理員__，想要知道如何管理整個企業的的看板隱私權設定，請跳至第 12 章。

瞭解使用者與管理員

三種類型的使用者：

Enterprise 方案成員：Trello Enterprise 方案中有效的付費授權使用者。可以透過完整的編輯存取權新增至看板。Enterprise 管理員可以完全管理這些成員的權限。

免費方案成員：貴公司的未授權 Trello 使用者。他們是貴公司的一分子，可使用 Trello 進行他們的個人專案，但依預設不具備 Enterprise 工作區或看板的完整存取權。您必須邀請他們成為訪客。

觀察者：觀察者是看板成員，可以查看看板，也可以在看板上留言，但無法移動或編輯卡片、上傳附件或變更看板設定。您正在尋找更多資訊嗎？說明文件：將觀察員新增至看板

管理員的四種類型：

企業管理員：監督整個公司的 Trello Enterprise 設定。設定包括成員和成員權限、看板設定，以及核准的 Power-Up 和檔案共用工具。

Enterprise 管理員儀表板：Enterprise 管理員的主要工作中心，可用來新增/移除付費使用者、管理工作區及其他的企業範圍設定。

工作區管理員：工作區管理員可管理整個工作區的設定。(例如屬於工程團隊的所有看板，或屬於人力資源團隊的所有看板)

看板管理員：看板管理員是負責管理特定看板設定的任何人。

現在您已經具備基本知識，因此您已準備好了解團隊如何使用其看板來交流與協同合作。