Arbeitsbereich- und Board-Berechtigungen in Trello Enterprise verwalten

Zugriffsberechtigungen für Arbeitsbereiche und Boards

Du kannst auf diese Berechtigungen zugreifen, indem du im seitlichen Menü des Enterprise-Admin-Dashboards Arbeitsbereich- und Board-Berechtigungen auswählst.

Die Sichtbarkeit des Arbeitsbereiches

Die Arbeitsbereich-Sichtbarkeit legt fest, ob dein Arbeitsbereich von Suchmaschinen oder Personen außerhalb des Arbeitsbereichs angezeigt werden kann. Standardmäßig können Arbeitsbereich-Admins die Einstellung zur Board-Sichtbarkeit über die Arbeitsbereich-Registerkarte Einstellungen vornehmen.

Du kannst Arbeitsbereich-Admins mit der Kontrolle der Sichtbarkeit betrauen oder festlegen, dass Arbeitsbereiche standardmäßig privat sein sollen. Nur Arbeitsbereich-Mitglieder und -Admins können auf private Arbeitsbereiche zugreifen.

Arbeitsbereich-Mitgliedschaftseinschränkungen

Arbeitsbereich-Mitgliedschaftseinschränkungen ermöglichen es Enterprise-Admins, spezifische E-Mail-Domain-Anforderungen für einen Arbeitsbereich durchzusetzen.

Standardmäßig legen Arbeitsbereich-Admins über die Arbeitsbereich-Registerkarte "Einstellungen" fest, welche Mitglieder ihrem Arbeitsbereich beitreten dürfen.

Du kannst Arbeitsbereich-Admins mit der Kontrolle der Arbeitsbereich-Mitgliedschaft betrauen oder eine Liste mit genehmigten E-Mail-Domains anlegen. So sorgst du dafür, dass Arbeitsbereich-Admins nur solche Mitglieder hinzufügen, deren Konten einer in der Liste angegebenen Domain zugewiesen sind.

Erstellungseinschränkungen für Arbeitsbereich-Boards

Erstellungseinschränkungen für Arbeitsbereich-Boards ermöglichen es Enterprise-Admins, festzulegen, wer Boards erstellen darf.

Enterprise-Admins können Einschränkungen nach Board-Typ festlegen, zum Beispiel öffentliche Boards, für den Arbeitsbereich sichtbare Boards und private Boards. Standardmäßig können Arbeitsbereich-Admins diese Einstellung über die Arbeitsbereich-Registerkarte Einstellungen vornehmen.

Du kannst Arbeitsbereich-Admins mit der Kontrolle der Board-Erstellungseinschränkung betrauen oder sie selbst definieren. Berechtigungen zur Board-Erstellung können entweder an Arbeitsbereich-Mitglieder oder nur an Arbeitsbereich-Admins erteilt werden.

Du kannst außerdem die Board-Erstellung auf Arbeitsbereich-Ebene einschränken, indem du "Niemand" aus den Optionen auswählst. So können nicht einmal Arbeitsbereich-Admins Boards erstellen.

Löscheinschränkungen für Arbeitsbereich-Boards

Löscheinschränkungen für Arbeitsbereich-Boards ermöglichen es Enterprise-Admins, festzulegen, wer Boards löschen darf.

Enterprise-Admins können Einschränkungen nach Board-Typ festlegen, zum Beispiel öffentliche Boards, für den Arbeitsbereich sichtbare Boards und private Boards. Standardmäßig können Arbeitsbereich-Admins diese Einstellung über die Arbeitsbereich-Registerkarte Einstellungen vornehmen.

Du kannst Arbeitsbereich-Admins mit der Kontrolle der Board-Löscheinschränkung betrauen oder sie selbst definieren. Berechtigungen zur Board-Löschung können entweder an Arbeitsbereich-Mitglieder oder nur an Arbeitsbereich-Admins erteilt werden.

Du kannst außerdem die Board-Löschung auf Arbeitsbereich-Ebene einschränken, indem du Niemand aus den Optionen auswählst. So können nicht einmal Arbeitsbereich-Admins Boards löschen.

Board-Einladungseinschränkungen

Mit Board-Einladungseinschränkungen können Enterprise-Admins Mitglieder daran hindern, Nicht-Teammitglieder zu den Enterprise-Boards hinzuzufügen.

Standardmäßig können Arbeitsbereich-Admins diese Einstellung über die Arbeitsbereich-Registerkarte Einstellungen vornehmen.

Du kannst Arbeitsbereich-Admins mit der Kontrolle der Board-Einladungseinschränkung betrauen oder selbst Einschränkungen festlegen, sodass Mitglieder

einem Board nur Mitglieder aus ihrem eigenen Arbeitsbereich hinzufügen dürfen.

Das verhindert, dass Arbeitsbereich-Mitglieder Gäste und unternehmensfremde Mitarbeiter zu Boards einladen.

Einschränkungen für Anhänge

Einschränkungen für Anhänge erlauben es Enterprise-Admins, die Anzahl der Filesharing-Systeme und Anhangsquellen zu begrenzen, die Arbeitsbereich-Mitglieder in ihren Boards verwenden können. Auf diese Weise kann dein Unternehmen Verbindungen schützen und die Nutzung genehmigter Tools erzwingen.

Standardmäßig gestattet Trello Arbeitsbereich-Mitgliedern das Anhängen von Dateien per Link, Google Drive, Dropbox, Box oder OneDrive bzw. durch das Hochladen von Dateien von ihrem Gerät.

Wähle einfach im Dropdown-Menü aus, welche Optionen du erlauben oder einschränken möchtest. Beachte dabei, dass Trello Links zu anderen Trello-Karten und -Boards immer erlaubt.

Power-Up-Verwaltung

Die Power-Up-Verwaltung erlaubt es Enterprise-Admins, einfach festzulegen, welche Drittanbieter-Integrationen Arbeitsbereich-Mitglieder auf Boards in ihrem Arbeitsbereich aktivieren dürfen.

Außerdem erhalten sie einen schnellen Überblick über derzeit aktivierte Power-Ups, verfügbare Power-Ups und eingeschränkte Power-Ups.

Du kannst einzelne oder mehrere Integrationen aktivieren oder deaktivieren.

1. Wähle das Kontrollkästchen links neben dem Power-Up aus, das du deaktivieren (oder erneut aktivieren) möchtest.

2. Wähle im gelb markierten Aktionsmenü oben in der Power-Up-Liste Berechtigungen ändern aus.

3. Wähle im Dropdown-Menü aus, ob du ein deaktiviertes Power-Up aktivieren oder ein aktiviertes Power-Up deaktivieren möchtest.

Jetzt, da du mehr über die Enterprise-Einstellungen erfahren hast, solltest du dich über sichere Trello-Anmeldungen informieren.