Potenziare il flusso di lavoro con i Power-Up Trello

Directory di Power-Up

La directory Power-Up di Trello vanta più di 200 integrazioni. Avvia la directory Power-Up selezionando Power-Up dal menu (ovvero Mostra Menu nell'angolo in alto a destra della tua bacheca Trello).

Puoi cercare un Power-Up specifico o effettuare una ricerca per tipo di integrazione, come analisi, comunicazione e produttività.

Ecco alcune cose da sapere sui Power-Up:

• Con Enterprise puoi abilitare un numero illimitato di Power-Up approvati. Gli amministratori di Enterprise approvano i Power-Up che i dipendenti possono utilizzare e spesso l'approvazione si basa sui requisiti e sulle linee guida di sicurezza della tua azienda.
• I Power-Up Creati da Trello sono le integrazioni progettate dal gruppo Trello. Tutti gli altri Power-Up sono stati creati da aziende e partner terzi o da altri utenti Trello.
• Chiunque può creare un Power-Up. Se la tua azienda ha a disposizione risorse di sviluppo, puoi creare un Power-Up adatto alle tue esigenze utilizzando l'API pubblicamente disponibile di Trello.

Abilitare un Power-Up

Dopo aver individuato un Power-Up che desideri abilitare, seleziona il pulsante verde Aggiungi. Trello ti chiede di scegliere dal menu a discesa la bacheca su cui desideri attivare il Power-Up.

Se vuoi abilitare un Power-Up per più bacheche, dovrai ripetere la procedura e selezionare ogni bacheca dall'elenco a discesa.

Disabilitare un Power-Up

Se vuoi disabilitare un Power-Up, seleziona Power-Up dal tuo menu. A destra di questa opzione, visualizzerai un numero che mostra quanti Power-Up hai abilitato sulla bacheca.

Individua i Power-Up che desideri disabilitare e seleziona Impostazioni sotto il nome del Power-Up. Trello ti offre la possibilità di modificare le impostazioni del Power-Up o di disabilitarlo. Se scegli di disabilitare un Power-Up, l'integrazione verrà rimossa dalla bacheca e tutti i membri che lavorano e collaborano sulla bacheca non potranno più accedere a questa integrazione.

I power-up da non perdere

Avendo a disposizione oltre 200 Power-Up, può essere difficile capire da dove iniziare. Di seguito trovi una rapida panoramica sui Power-Up più popolari e su come puoi utilizzarli nella tua bacheca.

Slack

L'integrazione perfetta di Trello Enterprise con Slack unisce collaborazione e comunicazione per consentirti di creare il centro di produttività ideale.

Con il Power-Up Slack puoi:

• creare nuove schede Trello o aggiungere dettagli alle schede esistenti direttamente da Slack
• incollare un link di Trello direttamente in un canale Slack ed estrarre informazioni chiave, come i membri del gruppo assegnati, le descrizioni delle schede e i commenti
• allegare conversazioni o sessioni di brainstorming in Slack a una scheda Trello

Google Drive

Oltre un milione di utenti di Trello ha scelto di abilitare il Power-Up Google Drive nei propri Spazi di lavoro per un motivo ben preciso: lo strumento di ricerca di file integrato ti consente di trovare e allegare più facilmente le cartelle e i file di cui hai bisogno.

Con il Power-Up Google Drive puoi:

• creare all'istante nuovi documenti, fogli di calcolo o presentazioni con diapositive direttamente dalla scheda
• cercare su Google Drive direttamente da Trello e creare e allegare file e cartelle pertinenti
• visualizzare le anteprime e i dettagli in tempo reale e cliccare di nuovo su Google Drive

Confluence Cloud

Confluence è lo strumento perfetto per creare risorse e gestire la conoscenza. Con l'integrazione di Confluence Cloud, puoi aggiungere il contesto completo ai tuoi task allegando risorse pertinenti.

Con il Power-Up Confluence Cloud puoi:

• creare nuove pagine Confluence direttamente da una scheda Trello
• accedere rapidamente alle risorse di Confluence allegando delle pagine Confluence a una scheda
• visualizzare i dettagli chiave della pagina come chi l'ha creata e quando, un frammento del contenuto della pagina e il numero di commenti sulla pagina.

Jira

Grazie all'integrazione con Jira di Trello, resti aggiornato sui task e sugli epic Jira importanti con una vista dettagliata a livello di scheda.

Con il Power-Up Jira puoi:

• creare nuovi ticket in un progetto Jira collegato da una scheda Trello e creare un collegamento con tali schede in Jira
• accedere rapidamente ai task e agli epic Jira collegati e visualizzare i membri del gruppo assegnati e gli aggiornamenti di stato
• comunicare ai gruppi non tecnici, come il gruppo di assistenza, di vendita e il gruppo addetto al successo dei clienti, le correzioni di bug e codici

Vuoi scoprire quali altri Power-Up offre Trello? Accedi alla directory Power-Up per scoprire di più sulle integrazioni con oltre 200 fantastici strumenti di lavoro.

Trasformare le e-mail in azioni concrete

Trello ti consente di trasformare facilmente le e-mail importanti (e tutte le informazioni in esse contenute) in schede ed elementi di azione.

Invia e-mail a una bacheca o a una scheda

Le e-mail ti aiutano a comunicare con i contatti sia all'interno che all'esterno della tua azienda. Con la funzione Invia alla bacheca di Trello, puoi inviare e-mail importanti a una scheda o a una bacheca Trello specifica.

Ogni bacheca e ogni scheda ha un indirizzo e-mail univoco a cui puoi inviare messaggi. Così facendo, viene creata una nuova scheda con i contenuti dell'e-mail sul retro della scheda. Puoi anche scegliere a quale lista aggiungere la scheda e in quale punto della lista mostrarla.

Add-on Trello per Gmail

Con l'add-on Trello per Gmail puoi trasformare le e-mail in schede Trello direttamente dalla casella di posta. L'add-on ti consente inoltre di modificare i dettagli della scheda, come il nome, la descrizione e la data di scadenza, nonché la bacheca e la lista di destinazione.

Ora che hai un'idea di come utilizzare le integrazioni per potenziare il tuo lavoro, è il momento di conoscere un altro strumento utile per aumentare la produttività: le automazioni.