Apprendi le basi della bacheca Trello

Guardiamo insieme le basi

Una bacheca Trello ha solo quattro componenti chiave, ma offre infinite possibilità:

Che cos'è una bacheca?

Le bacheche (A) sono il luogo in cui i gruppi collaborano e lavorano. Puoi creare bacheche per gestire progetti, costruire flussi di lavoro condivisi o conservare informazioni importanti.

Che cos'è una lista?

Le liste (B) possono rappresentare le fasi dell'avanzamento o le categorie di informazioni. Sposta le schede da una lista all'altra man mano che i task vengono completati oppure organizza le schede in modo tale da tenere traccia di idee o informazioni essenziali. Crea tutte le liste di cui hai bisogno e trascinale per riordinarle.

Che cos'è una scheda?

Le schede (C) possono rappresentare qualsiasi cosa, come un progetto, un task o un'idea. Hanno due lati: fronte e retro.

• Il fronte di una scheda mostra informazioni a cui è possibile accedere rapidamente, come la descrizione del task e la data di scadenza. Puoi accedervi dalla bacheca.

• Il retro di una scheda contiene informazioni più dettagliate, come un riepilogo del task, checklist e conversazioni del gruppo. Puoi accedervi selezionando la scheda in questione dalla sua lista.

Che cos'è il menu della bacheca?

Il menu della tua bacheca (D) ti consente di accedere rapidamente alle impostazioni della bacheca, ai Power-Up (integrazioni di app) e alle automazioni. Puoi cercare le schede nella bacheca e visualizzare anche il feed attività della bacheca. Accedi al menu selezionando Mostra menu nell'angolo in alto a destra della bacheca.

Bonus: Come cercare bacheche e schede in Trello

• Bacheche private: solo i membri assegnati a una bacheca specifica possono accedervi. Questa è la soluzione ideale se desideri garantire la riservatezza delle tue informazioni e dei tuoi flussi di lavoro.
• Spazio di lavoro: impostazione della privacy predefinita della bacheca di Trello Enterprise. Qualsiasi membro dello Spazio di lavoro può unirsi alle schede della bacheca, nonché visualizzarle e modificarle.
• Organizzazione: qualsiasi utente aziendale che dispone di licenza può visualizzare questa bacheca, ma solo gli amministratori dello Spazio di lavoro, gli amministratori della bacheca e i membri assegnati alla bacheca possono modificarla. Vuoi saperne di più?
  • Consulta l'articolo relativo alle bacheche visibili a tutta l'organizzazione
• Bacheche pubbliche: le bacheche pubbliche sono visibili al pubblico esterno (e a Google!), ma solo i membri del gruppo a esse assegnati possono modificarle. Il prompt di creazione delle bacheche predefinito di Trello consente agli utenti di creare bacheche private e, in alcuni casi, la creazione di bacheche pubbliche in Trello Enterprise può essere soggetta a limitazioni da parte dell'amministratore.

Se sei un amministratore Enterprise e vuoi sapere come gestire le impostazioni di privacy della bacheca a livello aziendale, passa direttamente al Capitolo 12.

Informazioni su utenti e amministratori

Tre tipi di utenti:

Membri Enterprise: utenti a pagamento e con licenza attivi all'interno di Trello Enterprise. Possono essere aggiunti alle bacheche con accesso completo alle modifiche. Gli amministratori Enterprise si occupano della gestione dei permessi di questi membri.

Membri Gratis: utenti Trello senza licenza della tua azienda. Fanno parte della tua azienda e possono usare Trello per progetti personali, ma per impostazione predefinita non dispongono dell'accesso completo agli Spazi di lavoro Enterprise o alle bacheche. Devono essere invitati come ospiti.

Osservatori: gli osservatori sono membri del consiglio di amministrazione che possono visualizzare e commentare sulle bacheche, ma non possono spostare o modificare le schede, caricare allegati o modificare le impostazioni delle bacheche. Vuoi saperne di più? Consulta l'articolo relativo all'aggiunta degli osservatori alle bacheche

Quattro tipi di amministratori:

Amministratore Enterprise: controlla le impostazioni di Trello Enterprise in tutta la azienda. Le impostazioni includono i membri e i relativi permessi, le impostazioni della bacheca, i Power-Up approvati e gli strumenti di condivisione dei file.

Dashboard per gli amministratori Enterprise: l'hub di riferimento del tuo amministratore Enterprise in cui aggiungere/rimuovere utenti a pagamento, gestire gli Spazi di lavoro e altre impostazioni a livello aziendale.

Amministratore dello Spazio di lavoro: un amministratore dello Spazio di lavoro gestisce le impostazioni per un intero Spazio di lavoro (ad esempio tutte le bacheche appartenenti al gruppo di ingegneri o tutte le bacheche appartenenti al gruppo Risorse umane).

Amministratore della bacheca: l'amministratore della bacheca ha il compito di gestire le impostazioni di una bacheca specifica.

Ora che hai predisposto le basi, puoi scoprire come far utilizzare le bacheche ai gruppi per connettersi e collaborare.