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Trello 可以讓您的團隊輕鬆完成工作。無論專案、工作流程或團隊類型如何,Trello 都可以讓事情保持井然有序。只需要註冊並建立看板就行了,非常簡單!提升生產力近在咫尺。

比較方案與定價

無論您是 2 人還是 2,000 人的團隊,Trello 靈活的定價模式都可讓您只針對需要的部分付費。

第 8 章

如何在 Trello 中自訂儀表板和報告觀看權限

Trello Enterprise 可以讓領導階層與其他相關人員輕鬆地瞭解狀況。

當團隊在 Trello Enterprise 花費數天的時間進行任務的同時,領導階層可能需要存取 Trello 來瞭解整個業務進行的概略狀況。幸運的是,Trello Enterprise 可以讓領導階層與其他相關人員輕鬆地瞭解狀況。

為領導者提供深入見解

並非每個領導者或相關人員都需要相同層級的資訊。某些領導者偏好使用實際概況檢視來了解專案所處位置,某些領導者則偏好深入了解任務如何在團隊中移動。

透過 Trello Enterprise,您可以自訂您向領導者和相關人員呈現重要資訊的方式。無論是授予看板存取權、建立主檢視看板,或是建立自訂儀表板,每個人都有適合的解決方案。

以下是一些領導者以及可能取得能見度方法的範例:

  • __* 團隊領導者。*__這些領導者可監督整個工作區,並且需要了解工作區內的看板、任務和成員。
    • 增強型檢視。「時間表」和「行事曆」檢視可讓團隊領導者概略瞭解特定看板內的卡片。「桌面」檢視提供類似的概況檢視,但可跨工作區中的所有看板。
    • *報告。*儀表板檢視和工作區報告會根據指標 (如每位團隊成員的卡片數,及每個標籤的卡片數) 提供互動式資料視覺化。您甚至可以匯出此資料。
    • *自動化。*設定 Butler 在看板上發生特定動作時傳送自動通知。例如,當卡片移至「已完成」列表時,或當卡片超過指定的截止日期時,自動傳送通知。
  • __高階領導階層。__這些領導者想要知道 Trello 正在幫助團隊完成工作,並需要掌握正在進行的工作量及正在使用的功能。
    • 儀表板儀表板檢視提供特定的指標,例如每個列表的卡片數量,或每個標籤的卡片數量。儀表板也提供歷程報告,讓領導階層能夠檢視指標在較長時間範圍內的變化。
    • *自訂報告。*如果您擁有開發資源,您可以使用 Trello 的開放 API 來建立自訂呼叫,以提取您高階領導階層所需的資料。

將領導者指派為看板查閱者

邀請外部協作者和相關人員加入特定的看板。對於喜歡更深入了解任務狀況的領導者來說,這是一個完美的選擇。

An image showing how to add observers to a Trello board

發送邀請時,請將查閱者狀態指派給領導者與相關人員。這可讓這些人檢視卡片詳細資料,及在卡片的活動摘要中留言。

建立主看板

透過主看板,可將整個「工作區」中的特定卡片同步至單一檢視—主檢視。它非常適合想要集中特定資訊的領導者,或只是想知道他們需要處理哪些任務、深入見解或核准的領導者。

額外好處:它還可以節省您收集更新以透過電子郵件傳送的時間。

An image showing an example of a master board in Trello

您可以使用 Unito Power-Up 建立主看板。此整合使用雙向同步化,這意味著對主看板中的卡片進行的任何變更都會流向卡片源自的看板,反之亦然。

自訂儀表板檢視

儀表板檢視提供一種快速且強大的方式,可將自訂更新提供給領導階層。它非常適合想要有關鍵指標概況檢視的領導者,但也提供選項讓想要深入了解的領導者能夠深入鑽研指標。

An image showing an example of the dashboard view of a Trello board

視覺化關鍵指標 (例如截止日期、指派的卡片數量,以及每個列表的卡片數量),有助於提升領導者和相關人員對專案進度的信心;還可讓領導者更容易了解團隊的資源與能力,及任務相對於團隊成員的比率。

利用應用程式整合進行更多分析

您可以啟用專為分析與報告設計的 Power-Up,以協助符合特定的報告需求。例如,Screenful 儀表板可協助開發團隊提供過去衝刺與版本的報告,或協助銷售團隊追蹤商機與銷售週期。

An image showing Trello Power-Ups for analytics and reporting

領導者和相關人員可以在其所在的位置收到通知,例如在電子郵件或 Slack 中。舉例來說,您可以透過啟用 Slack Power-Up,在 Slack 中收到 Trello 警示。例如,每當團隊成員將卡片移至「已完成」列表時,就會將訊息傳送至特定的 Slack 頻道。領導者或該頻道的訪客可以掃描 Slack 聊天,然後按一下特定的卡片以新增要求的詳細資料。

An image showing the Slack Power-Up for Trello

瞭解您的報告選項

Trello 提供多種報告途徑。有些選項位於「工作區」中,有些位於「Enterprise 管理員儀表板」中,有些則可透過客戶對 Trello 的 API 呼叫來使用。

工作區報告

工作區中的報告僅限於特定的工作區。目前,您無法在跨各種工作區在多個看板上報告。

  • __增強型檢視。__桌面和時間表檢視可讓您深入了解單一看板或一個工作區中多個工作之間的任務量和任務指派。
  • __工作區報告。__快速分析即將到來的卡片與已到期的卡片數量、依工作區成員的卡片指派數量,以及各標籤的卡片數量。您可以匯出這些結果。從首頁畫面選取所需工作區的「工作區報告」,以存取「工作區報告」。
Enterprise 儀表板稽核記錄

「Enterprise 管理員儀表板」側邊導覽選單中的「稽核記錄」選項可供檢視及匯出 Enterprise 管理員活動。稽核記錄中擷取的動作包括 (但不限於) 成員資格變更、整個 Enterprise 方案的權限和設定,以及 Power-Up 管理。

自訂 API 報告

貴公司擁有開發人員嗎?您可以直接使用我們的 API 來探索自訂報告與所有 Trello 端點

現在您已經學到數種可以保持領導地位的方法,是時候深入了解 Enterprise 管理員的領域和「Enterprise 管理員儀表板」了。